خدمات حسابداری شرکت شامل ارائه خدمات حسابداری، دفترداری شرکتها، پیگیری و تکمیل مدارک حسابداری معوق، اصلاح حسابها، ارائه صورتهای مالی ضمنی و نهایی، تهیه صورتهای مالی تلفیقی گروه شرکتها، تهیه صورتهای مالی از مدارک ناقص و سایر خدمات حسابداری و مالی می باشد.
دریافت وپرداخت
• معرفی حسابهای بانکی و تعیین مشخصات آنها از جمله کد حسابداری
• ثبت انواع دریافت و پرداخت از قبیل صدور چک ، واگذاری چک ، واریز به بانک و برداشتهای بانک
• صدور سند حسابداری صدور چک ، واگذاری چک ، واریز به بانک و برداشتهای بانک
• تهیه صورت مغایرت بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات
• انتقال فایل صورتحساب بانک
• انتقال اطلاعات مربوط به حساب بانک از نرم افزار حسابداری
• پایاپای کردن دستی اقلام باز با استفاده از امکانات متعدد درنظر گرفته شده
• دسترسی به حساب بانک
• گزارش چکهای صادره و ابطال شده یک بانک دربازه زمانی مورد نظر
• گزارش عملیات بانک به تفکیک نوع عملیات در بازه زمانی مورد نظر
• امکان ارسال گزارشات به نرم افزار Excel
• چاپ چک با امکان تنظیم فرم چاپ برای چکهای مختلف
• تعیین محدوده مجاز کاربران
استفاده کنندگان ازصورتهای مالی
در مطالب قبلی در باره یک سیستم حسابداری صحبت کردیم و دانستیم که اطلاعات بعد از پردازش به شکل صورت های مالی در می آیند .
حال باید دید که چه کسانی از این اطلاعات استفاده میکنند .
در مطالب قبلی در باره یک سیستم حسابداری صحبت کردیم و دانستیم که اطلاعات بعد از پردازش به شکل صورت های مالی در می آیند .
به طور کلی استفاده کنندگان از اطلاعات مالی به دو دسته تقسیم می شوند .
دسته اول استفاده کنندگان درون سازمانی ودسته دوم استفاده کنندگان برون سازمانی .
استفاده کنندگان درون سازمانی : اداره کنندگان یک موسسه شامل هیات مدیره و مدیر عامل ، مدیران اجرایی و سرپرستان عملیات یک موسسه ، استفاده کنندگان درون سازمانی گزارشهای مالی هستند .
این افراد در سطوح مختلف مدیریت به ترتیب برای برنامه ریزی ، بودجه بندی ، هدایت عملیات ، کنترل فعالیتها و انجام دادن اقدامات عادی و روزمره از اطلاعاتی که توسط سیستم حسابداری یک موسسه فراهم می شود ( صورتهای مالی ) بهره می گیرند .
استفاده کنندگان برون سازمانی : اشخاص و مراجع ذیحق ، ذینفع و ذیعلاقه ای که حق دریافت اطلاعات مالی را از یک موسسه دارند و بر مبنای اطلاعات مالی دریافت شده درباره حقوق ، روابط و داد و ستد های خود با موسسه قضاوت و تصمیم گیری می کنند ، استفاده کنندگان برون سازمانی نامیده می شوند.
استفاده کنندگان برون سازمانی هدفهای متنوعی در جهت دریافت اطلاعات مالی دارند .
اما بطور کلی می توان این افراد را بشکل زیر تقسیم کرد : سرمایه گذاران : اینها افرادی هستند که بیشتر از هر کس دیگر به صورتهای مالی علاقه دارند .
هدف سرمایه گذاران از بررسی صورتهای مالی 3 مورد عمده زیر است: نتایج عملیات و سودآوری موسسه .
چگونگی ایفای مسئولیت های مدیران .
وضعیت مالی و بنیه اقتصادی و قدرت نقدینگی موسسه در ایفای تعهدات و اجرای برنامه های آتی .
اعطاء کنندگان وام ، اعتبار و سایر تسهیلات مالی : بانک ها و موسسات اعتباری از این دسته اند .
توجه افرادی که در این گروه هستند به سود دهی معطوف نمی شود بلکه بیشتر توجه این افراد به قدرت نقدینگی موسسه در جهت باز پس دهی تعهدات مالی کوتاه مدت و بلند مدت خود می باشد .
فروشندگان کالاها و خدمات ( بستانکاران ) : اینها افرادی هستند که بطور مداوم با موسسه ارتباط مالی داشته و کالا و خدمات را اغلب به شکل نسیه در اختیار موسسه قرار می دهند .
این افراد مایل اند از تداوم فعالیت موسسه آگاه شوند .
همچنین این افراد به قدرت نقدینگی موسسه و توانایی موسسه در جهت پرداخت به موقع طلبشان علاقه مند می باشند .
مشتریان : افرادی هستند که بیشتر علاقه دارند که از تداوم فعالیت موسسه آگاه شوند .
چه در جهت خریدهای بعدی و چه به جهت تضمین های محصول و خدمات بعد از فروش آن .
کارکنان : این افراد نیز در موسسه ذینفع می باشند و به 3 علت به صورتهای مالی علاقه دارند : مبانی و چگونگی محاسبه پاداش افزایش تولید ، بهره وری ، مشارکت در سود و سایر حقوقی که به موجب قوانین و بنا بر قراردادهای دسته جمعی کار به آنان تعلق می گیرد .
توانایی موسسه در پرداخت به موقع حقوق و مزایا .
تصمیم مدیران موسسه در جهت استخدام جدید ،باز خرید و برکناری کارکنان ، بهداشت کار و تسهیلات رفاهی .
دولت : دولت که در نقش حاکمیت ظاهر می شود 5 دلیل برای علاقه به صورتهای مالی دارد : برنامه ریزی و هدایت اقتصادی کشور .
اتخاذ تصمیمات و اعمال تدابیر لازم برای ایجاد ثبات ، تعادل ، رشد اقتصادی و رفاه اجتماعی .
اخذ انواع مالیاتها و عوارض .
تأدیه حق بیمه و سایر حقوق مربوط به برنامه های تأمین اجتماعی .
نظارت بر قیمتها و عرضه کالاها و خدمات توسط مؤسسات .
سایر استفاده کنندگان : این اشخاص که در واقع ذیعلاقه به صورتهای مالی هستند به طور مستقیم در موسسه نفع ندارند .
بلکه بیشتر مایلند که از تداوم مثبت موسسه نفع ببرند .
این گروه را میتوان به سه دسته عمده زیر تقسیم کرد : سرمایه گزاران بالقوه : افراد و موسساتی هستند که قصد سرمایه گذاری در موسسه را دارند .
کارگزاران بازار سرمایه : هیأت پذیرش بورس اوراق بهادار ، کارگزاران بورس و تحلیل گران مالی که وظایفی را در بازار سرمایه بر عهده دارند برای تنظیم امور و معاملات و ارائه خدمات به سرمایه گذاران موجود و بالقوه به اطلاعات مالی مؤسسات انتفاعی به ویژه شرکتهای سهامی نیاز دارند .
جامعه : جامعه بیشتر از هر چیز به رشد اقتصادی و ایجاد اشتغال در کشور توجه دارد .
البته پژوهشگاران ، مطبوعات و رسانه های گروهی از جمله مراجعی هستند که اطلاعات مالی موسسات را در معرض قضاوت افکار عمومی قرار می دهند .
در مطالب بعدی بیشتر درباره بازار سرمایه و صورتهای مالی صحبت می کنیم .
پس تا بعد ...
سیستم حقوق ودستمزد معرفی مشخصات شناسنامه ای پرسنل ، سوابق کاری ، سوابق تحصیلی ، اطلاعات مربوط به حساب بانکی و سایر اطلاعات مرتبط معرفی انواع حقوق شامل مزایای غیرمستمر، مزایای مستمر متغیر، متفرقه ، تفاوت حقوق ، نوبتکاری ، شبکاری و نحوه محاسبه هر عامل معرفی انواع مختلف استخدام (رویه های پرداخت) و انجام کلیه تعاریف حقوقی به تفکیک هر استخدام معرفی انواع وام و مساعده تعریف ضرایب و موارد اطلاعاتی مربوط به جدول مالیات شامل نام کارفرما، نام کارگاه ، نشانی کارگاه ، شعبه تامین اجتماعی صدور احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع زمانی صدور احکام متعدد حقوقی برای پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات با حفظ سوابق معرفی نحوه محاسبه عوامل مختلف حقوقی به صورت کاملا پویا با استفاده از کلیه پارامترهای سیستمی و تعریف شده توسط کاربر کنترل و محاسبه مرخصی تعلق گرفته و مانده مرخصی پرسنل طراحی لیست حقوق و خلاصه لیست حقوق و لیست کارکرد خذ انواع گزارش از جمله : لیست حقوق، فیش حقوق، لیست بیمه، لیست بانک، لیست مالیات، لیست معوقه، کارکرد ماهیانه، کارکرد سالیانه ، لیست وام و لیست مساعده تهیه لیست حقوق به تفکیک محل خدمت ، واحد و قسمت تهیه دیسکت بانک ، دیسکت کارگاه ، دیسکت بانک تفاوت حقوق و دیسکت بیمه جهت ارائه به سازمانهای مربوطه محاسبه عیدی و تسویه مالیاتی پرسنل انجام محاسبات مربوط به تسویه حساب پرسنل و اخذ گزارشات لازمه ثبت سند حقوق و سند تفاوت درسیستم حسابداری امکانات نرم افزار داراییهای ثابت : تعریف گروههای اصلی و فرعی جهت طبقه بندی داراییها تعریف و کد گذاری محلهای استقرار داراییها و تخصیص شماره حساب هزینه به هریک از محلها تعریف نرخ و روش محاسبه استهلاک برای گروهها معرفی شده تعیین گروه وسایل نقلیه جهت افزودن مشخصات ویژه وسایل نقلیه ثبت مشخصات کارت دارایی ثابت ثبت اطلاعات مربوط به تغییر محل استقرار دارایی ثبت اطلاعات مربوط به فروش و اسقاط دارایی ثبت اطلاعات مربوط به تعدیل قیمت محاسبه استهلاک بر اساس شماره پلاک ، محل استقرار یا گروه اصلی نمایش فهرست درختی گروهها نمایش اطلاعات مربوط به فروش یا اسقاط از جمله قیمت تمام شده ، استهلاک انباشته ، بهای فروش و سود ( زیان ) فروش مشاهد مشخصات کارت دارایی همراه با نمایش سوابق محل استقرار و سوابق فروش یا اسقاط گزارشگیری از صورت ریز داراییها و استهلاکات در تاریخ مورد نظر مشاهده گزارش صورت استهلاک داراییهای ثابت گزارشگیری کلی استهلاک سال به تفکیک محل استقرار و یا گروه اصلی مشاهد گزارش کلی قیمت تمام شده و استهلاک انباشته جستجو برروی کلیه اقلام موجود بالا کاربرد رایانه در حسابداری مادر رایانه را ماشین حساب دانسته اند .
درواقع رایانه را میتوان ماشین حسابی بزرگ دانست که قادر به انجام کارهای زیادی است .
ماشین حساب یکی از مهمترین ابزارهای یک حسابدار است و این فرزند خلف ماشین حساب این کار را بعد از او به نحو احسن بر عهده گرفته است و نه تنها برای انجام محسبات 4 عمل اصلی بلکه برای بسیاری از کارهای پیچیده حسابداری کارایی دارد .
امروزه اکثر ادارات دولتی و خصوصی برای کارهای حسابداری خود از سیستم های رایانه ایی و نرم افزارهایی پیچیده و مخصوص به موسسه خود بهره می گیرند .
میتوان به این نکته اشاره کرد که سیستم های رایانه ی که به صورت عام در اختیار همه اعم از کاربران و علاقمند باشد کم است و از آن تعدادی همخ که تهیه شده به صورتی بسیار کلی طراحی گشته است .
دو دلیل برای کمبود این نرم افزارها ذکر می کنم .
اول این که موسسات تجاری یا اینقدر کوچکند که نیازی به استفاده از رایانه در کارهای خود نمی بینند و یا انقدر بزرگ و دارای حجم گردش ملی بسیار که دست به تهیه سیستم رایانه مخصوص به خود می زنند .
دومین دلیل این است که هنوز فرهنک ستفاده از رایانه وارد تجارت ایران نشده است .
درمورد طراحی نرم افزارهای حسابداری حتی می توان به موسسات خصوصی آموزش حسابداری مراجعه کرد که در امر آموزش از برنامه های رایانه ایی بهرمنند و سیستم مخصوص به خود را برای آموزش به هنر آموزان مشغول به تحصیل در آموزشگاه خویش دارند .
با این تفاسیر پر واضح است که نرم افزارهای حسابداری موسسات بزرگ تجاری اختصصای بوده و دسترسی به آنها غیر ممکن است .
رافع پنج برنامه نرم افزاری رافع پنج محصول شرکت کیهان رایانه یک نرم افزار پیچیده و تمام اتوماتیک حسابداری است .این شرکت رایانه به تولید نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مالی و نرم افزارهای آموزشی مالتی مدیا مبادرت می ورزد .
در اینجا درمورد رلفع پنج صحبت می کنیم .
در سیستم رافع 5 شش بلخش اصلی وجود دارند که عبارتند از حسابداری .
چک و بانک .کنترل تولید .جقوق و دستمزد .فروش و انبار و دخل و خرج بخش حسابداری در این نرم افزارامکان تعریف و کنترل هزار دفتر مالی و هزار سال مالی وجود دارد.
بخش حسابداری شامل اسناد موقت .
اسناد دائم.سند ساده .سندافتتاحیه وسنداختتامیه است .در اسناد موقت صدور سند به صورت مرکب بوده اما در سند ساده تنها یک آرتیکل بدهکار و بستانکارقرار می گیرند .
سند افتتاحیه به صورت اتوماتیک ایجاد شده و قابلیت اصلاح و ایجاد را تا هزار و پانصد آرتیکل را دارد.
سند اختتامیه نیز از روی اسناد دائم در پایان دوره مالی به صورت اتوماتیک ایجاد می گردد.
در اسناد موقت امکانات صدور .اصلاح.بازبینی.انتقال به دفاتر .حذف .جستجوی اسنادو چاپ را داراست .
درصدور یک سند شرح سند .سر فصل حساب کل و معین که هر یک با 4 رقم کد میباشد و حساب تفصیلی که شامل 5 رقم کد میباشد به همراه مبلغ بدهکار یا بستانکاری در هر یک از آرتیکل هاقرار می گیرند و در نهایت سند ثبت شده و در لیست اسناد قرار می گیرد.
از امکانات ویژه این نرم افزار صدور سند به صورت اتوماتیک می باشد که بر طبق انجام عملیات در سایر قسمت سند مربوطه به صورت اتوماتیک ایجاد می گردد.دفاتر حسابداری بر حسب اسناد صادرشده و با تعیین محدوده مورد نظر از اسناد موقت یا دائم قابل روئیت می باشد .
گزارشات متعدد حسابداری نیز بر حسب تعیین محدوده مورد نظر زمانی قابل گزارش گیری هستند .
بخش چک و بانک در بخش چک و بانک امکانات معرفی چک های صادره .وارده.حواله های بانکی و واریزی های نقدی همچنین معرفی چک های دریافتی یا پرداختی اول دوره فراهم است.در هر بخش عملیات مربوط به چک مانند اعلام وصول .برگشت .خرج یک چک و غیره فراهم است .
هر دسته از چک ها به وسیله کلید هایی از پیش طراحی شده از هم تفکیک شده و قابل روئیت است .
گزارشات مختلف چک و بانک نیز