دانلود مقاله قالب بندی در ورد (word )

عمل قالب بندی در word به دو نوع ‹‹قالب بندی کاراکتری›› و ‹‹قالب بندی پاراگرافی تقسیم می شود.

در این واحد کار قصد داریم هر دو نوع قالب بندی فوق را مورد بررسی قرار می دهیم.
قالب بندی کراکتری به مجموعه ای از قالب بندی هایی گفته می شود که به یک یک کاراکترهای سند قابل اعمال هستند.

‹‹قلم››، ‹‹اندازه قلم›› و ‹‹سبک قلم›› همگی نمونه هایی از قالب بندی کاراکتری هستند، چرا که می توانند کاراکتر به کاراکتر تغییر کنند.
اما قالب بندی های پراگرافی به قالب بندی هایی گفته می شود که برای کل پاراگراف قابل تعریف هستند، نه برای حروف تشکیل دهنده آن.

برای مثال، فاصله بین سطر های پاراگراف، یکی از قالب بندی های پاراگرافی به شمار می رود، چرا که در کل پراگراف تنها می تواند دارای یک مقدار واحد باشد.
1-3 قالب بندی کاراکتر
در واحد کار قبلی با نحوه تنظیم کنترل خواصی همچون ‹‹قلم›› و ‹‹اندازه قلم›› و سبک های ‹‹ضخیم››، ‹‹مورب›› و ‹‹زیر خط دار›› آشنا شدید.

موارد فوق همگی از انواع قالب بندی های کاراکتری به شمار می روند.

در این قسمت شما را با چند نمونه دیگر از قالب بندی های کاراکتری آشنا خواهیم کرد.
همانطور که قبلا هم گفته شد، برای اعمال قالب بندی های کاراکتری لازم است بخش مورد نظر ‹‹از یک کاراکتر تا کا سند›› را انتخاب کنید و سپس با به کارگیری یکی از سه روش کلی زیر، قالب بندی مورد نظر را برگزینید؛
 به کارگیری دکمه های نوار ابزار formatting : دکه های مختلف نوار ابزار formatting (شکل 2-3 ) امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی را در اختیار شما قرار می دهد.
 استفاده از گزینه font واقع در منوی format : این کار موجب ظهور کادر محاوره ای موسوم به font می شود که از طریق سه زبانه به نام های font ، character spacing و text Effects امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری را فراهم می کند.
 فشار دادن کلیدهای ترکیبی میانبر: بسیاری از قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی از طریق کلیدهای ترکیبی میانبر نیز قابل انجام هستند.
1-1-3 اعمال جلوه های ویژه به کاراکترها
جلوه های ویژه مختلفی را می توانید از طریق ناحیه Effects واقع در کادر محاوره ای (شکل 1-3 ) به منتهای انتخاب شده اعمال کنید.
شکل 1-3

در زیر به شرح برخی از جلوه های ویژه مذکور می پردازیم:
 جلوه strikethrough: انتخاب این گزینه موجب ظهور یک خط افقی روی متن مورد نظر می شود.
 جلوه Double strikethrugh : انتخاب این جلوه به یک متن موجب ظهور دو خط افقی نزدیک به هم روی متن مزبور می شود.
 جلوه superscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی بالاتر از تراز معمول و با سایز کوچک تر می شود.
 جلوه subscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی پایین تر از تراز معمول و با سایزی کوچکتر می شود.
 جلوه shafow : اعمال این جلوه به متن موجب ظهور نوعی سایه در کنار حروف آن می شود.
 جلوه های All caps,small caps ,Engrave, Emboss, Outline و Hidden : با انتخاب هر یک از این جلوه ها در کادر محاوره ای font ، می توانید پیش نمایش متن خود را در ناحیه previw مشاهده کرده و تاثیر انتخاب فونت مزبور بر متن را مشاهده کنید.
2-1-3 فاصله بین حروف
برای تغییر فاصله بین حروف تشکیل دهنده یک متن، از مراحل زیر پیروی کنید:
1- متن مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه font از منوی format کلیک کنید، به این ترتیب، کادر محاوره font نمایان خواهد شد.
2- روی زبانه character spacing از کادر محاوره font کلیک کنید (شکل 2-3 ).
شکل 2-3

3- در صورتی که مایلید فاصله حروف متن انتخاب شده را با مقیاس معینی افزایش یا کاهش دهید، از گزینه scalاستفاده کنید.

انتخاب مقدار بیش از 100% موجب افزایش فاصله بین حرف ها و انتخاب مقدار کمتر از 100% موجب کاهش فاصله مزبور می شود.
4- همچنین می توانید با انتخاب گزینه condensed از لیست spacing و به دنبال آن اطلاق یک مقدار معین در کادر By فاصله حروف را کاهش داده و متن انتخاب شده را متراکم تر کنید.

در عین حال انتخاب گزینه Expanded از لیست spacing و وارد کردن مقدار عددی در کادر By منجر به افزایش فاصله حروف می شود.
5- پس از اعمال تنظیمات مورد نظر در زبانه مزبود، روی دکمه ok کلیک کنید.

ملاحظه خواهید کرد که فاصله بین حروف متن انتخاب شده به صورت تنظیم شده نمایش خواهد یافت.

3-1-3 کلیدهای میانبر برای انجام قالب بندی های کاراکتری
برای برخی قالب بندی های کاراکتری پراستفاده در محیط word ، کلیدهای میانبری در نظر گرفته شده است.

برای به کار گرفتن هر یک از کلیدهای میانبر مزبور، کافی است متن مورد نظر را انتخاب کرده و کلید میانبر مورد نظر را فشار دهید.

در عین حال کلیدهای میانبر دیگری نیز برای اعمال قالب بندی های پاراگرافی در محیط word در مظر گرفته شده اند که در ادامه همین بحش به تشریح نحوه استفاده از آنها خواهیم پرداخت.

جدول 1-3 به تشریح برخی از کلیدهای میانبر مورد استفاده برای قالب بندی کاراکتری می پردازیم.
برای برخی قالب بندی های کاراکتری پراستفاده در محیط word ، کلیدهای میانبری در نظر گرفته شده است.

جدول 1-3 به تشریح برخی از کلیدهای میانبر مورد استفاده برای قالب بندی کاراکتری می پردازیم.

جدول 1-3 4-1-3 نواز ابزار formatting (قالب بندی) بسیاری از فرمان های مربوط به قالب بندی کاراکتری و پاراگرافی، علاوه بر این که از طریق منوها و (بعضا) کلیدهای میانبر قابل اعمال هستند، از طریق نوار ابزاری موسم به formatting نیز قابل دسترسی می باشند.

به طور کلی، بسیاری از پراستفاده ترین فرمان های مربوط به قالب بندی متن ها و پاگراف ها در نوار ابزار formatting پیش بینی شده اند.

شکل 3-3 نوار ابزار formatting را در محیط word همراه با نام هر یک از دکمه های تشکیل دهنده آن نمایش می دهد: شکل 3-3 مثال1 : به کارگیری روش های مختلف جهت قالب بندی کاراکتری در این مثال ابتدا یک سند جدید ایجاد کرده و معادله جبری زیر را در آن وارد خواهیم کرد.

سپس رنگ حروف فرمول را به آبی تغییر داده و فاصله حروف آن را به اندازه 1 افزایش خواهیم داد؛ در پایان نیز سند را ذخیره خواهیم کرد.

1 Y=3x2 –2x + به این منظور لازم است مراحل زیر را دنبال کنید: 1-با فشار دادن کلید ترکیبی ctrl+n یک سند جدید و خالی ایجاد کنید.

2-با فشار دان کلید ترکیبی ctrl+shift سمت چپ صفحه کلید، مکان نما را به سمت چپ اولین سطر منتفل کنید.

3-در صورت لزوم با فشار دادن کلید ترکیبی Alt+shift ، حالت مکان نما را به تایپ لاتین تغییر دهید.

4-چهار کاراکتر اول فرمول (y=3x ) را تایپ کنید.

5-با توجه به این که کاراکتر پنجم فرمول بالاتر از تراز عادی سایر کاراکترها قرار دارد، کلید ترکیبی shift, ctrl و = را برای اعمال جلوه superscript فشار دهید به این ترتیب مکان نما قدری بالاتر رفته و کوچکتر خواهد شد.

6-عدد 2 را تایپ کنید.

7-برای بازگرداندن مکان نما به وضعیت عادی، دوباره همان کلید ترکیبی مرحله 5 را فشار دهید.

8-پنج کاراکتر بعدی فرمول بعدی را تایپ کنید.

اکنون فرمول مورد نظر تکمیل شده است.

9-اشاره گر را از ابتدا تا انتهای فرمول درگ کنید تا به طور کامل انتخاب شود.

10-روی پیکان مجاور دکمه font color واقع در نوار ابزار formatting (شکل 5-3 ) کلیک کنید .

11-رنگ آبی (Bule ) را برگزینید.

12-گزینه format → font را انتخاب کنید.

13-روی زبانه character spacing ، کلیک کنید.

14-در کادر مقابل گزینه spacing ،گزینه Expanded را برگزینید.

15-اطمینان حاصل کنید که عبارت pt 1 داخل کادر By واقع در روبه روی گزینه spacing درج است.

16-روی دکمه ok کلیک کنید.

خواهید دید که فاصله حروف فرمول شما قدری افزایش یافته است.

17-سند را تحت نام Example 31.doc در پوشه my Documents ذخیره کنید.

تمرین 1 : سند جاری ایجاد کرده و مراحل زیر را در آن انجام دهید: الف) شعر زیر را داخل آن تایپ کنید (بین هر و.

مصرع، یک یا دو بار کلید Tab را فشار دهید).

ب) قلم sina با اندازه 10 را به سه بیت اعمال کنید.

ج) جلوه های ویژه ouline,shadow و Engreve را به ترتیب به بیتهای اول تا سوم اعمال کنید.

د) فاصله بین حروف اولین مصرع از دومین بیت را 9/0 نقطه افزایش دهید.

ه) فاصله بین حوف اولین مصرع از سومین بیت را 6/0 نقطه کاهش دهید.

و) در صورت لزوم، کلید Tab را باز هم بین دو مصرع بیت های دوم و سوم فشار دهید تا محتوای سند شما مانند شکل 4-3 شود.

ز) سند را تحت نام Example 31.doc در پوشه my Documents ذخیره کنید.

2-3 قالب بندی پراگراف ها همان گونه در قسمت ‹‹کلیات›› این واحد کار نیز ذکر شد، قالب بندی پاراگرافی ماهیتا دارای تفاوت هایی نسبت به قالب بندی کاراکتری است.

با توجه به این که قالب بندی پاراگرافی به کل یک پاراگراف اعمال می شود، نه به بخشی از آن، برای اعمال آنها له پاراگراف های سند کافی است مکان نما را داخل پاراگراف مورد نظر قرار داده و فرمان مورد نظر را اعمال کنید.

با این ترتیب، نیازی به انتخاب متن پاراگراف نخواهد بود، مگر این که نخواهید یک قالب بندی مورد نظر خاص را به بیش از یک پاراگراف اعمال کنید، که در غیر این صورت لازم است پاراگراف های مورد نظر را برگزینید.

1-2-3 ترازبندی پاراگراف منظور از ترازبندی یک پاراگراف، چگونگی تراز شدن ابتدا و انتهای سطرهای پاراگراف نسبت به حاشیه های چپ و راست صفحه است.

نرم افزار word امکان اعمال یکی از چهار حالت ترازبندی ‹‹چپ چین›› ، ‹‹راست چین›› ، ‹‹وسط چین›› ، ‹‹تراز از دو طرف›› را به پاراگراف های سند فراهم می کند.

شکل 5-3 چهار پاراگراف نمونه را با چهار حالت مخکتلف ترازبندی نشان می دهد.

شکل 5-3 برای اعمال تراز بندی مورد نظر به یک قالب پاراگراف می توانید یکی از این دو روش را به کار ببرید.

انتخاب یکی از چهار دکمه Center,Align right, Align left و justify واقع در نوار ابزار formatting (شکل 3-3 ).

کلیک روی فرمان paragraph از منوی format و انتخاب یکی از گزینه های لیست Alignment (شکل 6-3 ).

شکل 6-3 2-2-3 تنظیم فاصله سطرهای پاراگراف به منظور تغییر دادن فاصله بین سطرهای یک پاراگراف از مراحل زیر پیروی کنید: 1-روی گزینه paragraph از منوی format کلیک کنید.

2-در کادر محاوره paragraph ایست مربوط به line spicing را باز کرده و بسته به فاصله ای که بین سطرهای پاراگراف در نظر دارید، یکی از گزینه های زیر را برگزینید: single : این گزینه متناسب با نوع و اندازه قلم، به طور پیش فرض فاصله ای را برای سطرهای هر پاراگراف انتخاب می کند.

اگر قبلا فاصله بین سطرهای پاراگراف را تغییر داده اید، با انتخاب این گزینه می توانید به فاصله پیش فرض باز گردید.

1.5 lines : انتخاب این گزینه منجر به 5/1 برابر شدن فاصله بین خطوط پاراگراف، نسبت به حالت single می شود.

D ouble : انتخاب این گزینه منجر به 2 برابر شدن فاصله بین خطوط پاراگراف، نسبت به حالت single خواهد شد.

At least : در صورت انتخاب این گزینه، لازم است حداقل فاصله مورد نظر بین سطرهای متوالی پاراگراف را در واحد نقطه در کادر At وارد کنید.

Exacly : در صورت انتخاب این گزینه، باید فاصله دقیق مورد نظر بین سطرهای متوالی پاراگراف را در کادر At وارد کنید.

منظور از فاصله دقیق، فاصله بین دو نقطه متناظر از دو سطر متوالی است (مثلا وسط یک حرف از یک سطر با وسط حرف زیرین آن در سطر بعدی).

Mulitiple : در صورت انتخاب این گزینه می توانید مضارب دلخواهی از فاصله خطوط single را به عنوان فاصله خطوط در نظر بگیرید.

به این ترتیب که اگر گزینه multiple را انتخاب و عدد 3 را در کادر At وارد کنید، مقدار فاصله خطوط پاراگراف سه برابر حالت single می شود.

3 – برای خروج از کادر محاوره، روی دکمه ok کلیک کنید.

3-2-3 تنظیم فاصله بین پاراگراف ها برای افزایش یا کاهش فاصله بین هر پاراگراف از پاراگراف های قبلی و بعدی به ترتیب زیر عمل کنید: 1- در ناحیه spacing از کادر محاوره paragraph ، مقدار فاصله مورد نظر بین پاراگراف جاری و پاراگراف های قبلی و بعدی را به ترتیب در کادرهای Before و After درج کنید.

در حالت پیش فرض این مقادیر بر حسب واحد نقطه (point یا pt ) وارد می شوند و هر 72 نقطه معادل با یک اینچ است.

2- در پایان روی دکمه ok کلیک کنید.

با خروج از کادر محاوره خواهید دید که متناسب با اعداد وارد شده در کادرهای Before و After، فاصله بین پاراگراف جاری با پاراگراف های قبلی و بعدی تغییر کرده است.

4-2-3 تنظیم تورفتگی پاراگراف در word چهار نوع تورفتگی