در میان کاربران لینوکس جذابیت این سیستم عامل به قدری بوده که نه تنها قصد استفاده از ویستا را ندارند بلکه از نسخه‌های کنونی ویندوز نیز استفاده نمی‌کنند.
هر کسی که تجربه استفاده از لینوکس را دارد، مطمئناً تائید می‌کند که در این سیستم‌عامل از اخطارهای متوالی در مورد کرم‌های اینترنتی و بسیاری از مشکلات امنیتی دیگر خبری نیست.
با وجود تمام این موارد، هنوز ترس از لینوکس در میان مشتریان محصولات ویندوز شایع است.
حتی در صورت نداشتن مشکل در استفاده از سیستم‌عامل، باز هم همه چیز حل نشده و خیلی‌ها در یافتن و استفاده از نرم‌افزار مورد نیاز خود در لینوکس مشکل دارند.
گرچه می‌توان به آسانی Ubuntu را جایگزین ویندوز XP کرد ولی دیگر در Ubuntu از نرم‌افزارهای مجموعه Office، خبری نیست.
باید پذیرفت که مجموعه Office Microsoft مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای قوی و کاربردی است.
اما برای این مجموعه در لینوکس، جایگزینی وجود دارد که OpenOffice.org 2.0 () نامیده می‌شود.این مجموعه کد باز شامل برنامه‌هایی است که بسیار شبیه به برنامه‌های ارائه شده در Office هستند و می‌تواند به عنوان جانشینی برای آن مطرح باشد.
حتی اگر این مجموعه نرم‌افزاری برای شما جذاب نباشد، می‌توانید به سراغ سایر جایگزین‌های کدباز آن بروید، مثل برنامه پردازش متن( AbiWord ( () یا برنامه صفحه‌گسترده Gnumeric () .
در اینجا به دلایل برتری برنامه‌های کدباز نسبت به بقیه برنامه‌ها می‌پردازیم.
1.
مشکل عدم سازگاری
تبدیل یک فایل OpenOffice.org (فرمت ODT) به یک فایل Word (فرمت DOC)، به راحتی پیدا کردن دستور Save As، است.
برای انجام این کار، به ترتیب روی گزینه‌های File Type Save As ،File کلیک کرده تا لیست فرمت‌های موجود را مشاهده کنید.
سپس یکی از گزینه‌های Microsoft Word 97/2000/XP را انتخاب کنید و روی دکمه Save کلیک کنید.
با این کار یک اخطار دریافت می‌کنید مبنی بر اینکه ممکن است بعضی از قالب‌بندی‌ها و محتویات فایل شما تغییر کنند.
تا زمانی‌که در متن نوشته‌شده از خیلی از آیتم‌ها و نمادهای نمایشی خاص استفاده نکنید، برنامه Office در بازکردن فایل DOC که با مجموعه OpenOffice.org نوشته شده باشد، مشکلی نخواهد داشت.
2.
برنامه‌ای بهتر از Outlook
این قسمت برای کاربران Outlook جذاب است.
هر چند عملکرد Outlook Express در مدیریت پیام‌های الکترونیکی بسیار‌خوب است ولی برنامه Evolution واقع درآدرس () نیز بسیار خوب عمل می‌کند.
استفاده از برنامه Mozilla Thunderbird واقع در آدرس () نیز لذت‌بخش است.
3.
کلیدهای میانبر
ممکن است این مسئله فاکتور مهمی به نظر نرسد ولی بعد از آنکه با کلیدهای میانبر در یک برنامه آشنا شدید، شاید از اینکه این کار چقدر کارآیی شما را افزایش می‌دهند، تعجب کنید.
4.
فضاهای کاری، باعث صرفه‌جویی در همه چیز می‌شوند
این قابلیت مربوط به OpenOffice.org نیست و مطمئناً همه آنهایی که از صفحه‌نمایش‌های کوچک استفاده می‌کنند، از این قابلیت Ubuntu بسیار خوشنود خواهند شد.
هر فضای کاری را می‌توان با دسک‌تاپ در ویندوز معادل دانست؛ یعنی در هر کدام از آنها می‌توان پنجره‌های برنامه‌های جدیدی را باز کرد.
روی یکی از برنامه‌ها در نوارابزار کلیک راست کرده و روی گزینه Move To Another Workspace کلیک کنید.
برای جابه‌جایی بین فضاهای کاری نیز می‌توانید از کادر موجود در گوشه سمت راست و پایین دسک‌تاپ استفاده کنید.
نگاهی به آفیس 2007
در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهمترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.آسان‌تر، آسان‌تر، آسان‌تر.
عمده‌ترین چالش مایکروسافت درباره آفیس، سازماندهی بهتر گزینه‌های آن بدون هیچ‌گونه تأثیر و تغییر منفی در تولید این محصول است.
این مسئله به ویژه برای کاربران تازه‌کار آفیس که شکل فعلی چیدمان منوها و نوارابزارها برای آنان گیج‌کننده است، از اهمیت بیشتری برخوردار است.
به گفته مایکروسافت، مهمترین هدف در طراحی رابط کاربر، ساده‌تر کردن آن برای کاربران است.
به گونه‌ای که <به طور="" کامل="" از="" امکانات="" مجموعه="" نرم‌افزاری="" آفیس="" استفاده="" کنند.=""> که در صورت حفظ ساختار فعلی آفیس، <فراهم کردن="" یک="" محیط="" کاری="" مرتب="" موجب="" می="" شود="" کاربران="" زمان="" و="" انرژی="" خود="" را="" بر="" کارشان="" متمرکز="" کنند="">؛ نه پیدا کردن یک ابزار کار خاص که جایش در نسخه جدید عوض شده است.
طراحی دوباره آفیس نسخه 2007، برنامه‌های کاربردی آن را بدیع‌تر، تر و تمیزتر، جدیدتر و رنگین‌تر کرده است.
به‌طوری‌که چه ریبون‌ها که دکمه‌های برچسب‌دار در آنها تعبیه شده‌اند و چه مرور ابزارهای گرافیکی توسط بندانگشتی‌ها، برنامه‌های کاربردی نسخه جدید آفیس شباهت کمی با نسخه پیشین خود دارند.
ممکن است در عرض چند ساعت به رابط کاربر جدید عادت کنید.
اگر از واسط کاربر جدید خوشتان آمده باشد؛ که داستان دیگری است.
اتفاقاً شاید کار با واسط کاربر نسخه 2007 برای کاربران جدید آفیس بهتر باشد؛ چراکه مانند کاربران قدیمی آفیس ناچار نیستند عاداتی را که از زمان کار با نسخه‌های پیشین داشته‌اند، تغییر دهند.
برای کاربران حرفه‌ای و قدرتمند آفیس، این تغییرها دست کم در آغاز کار، می‌تواند کمی گیج کننده باشد.
در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهمترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.
در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهمترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.آسان‌تر، آسان‌تر، آسان‌تر.
به گونه‌ای که که در صورت حفظ ساختار فعلی آفیس، ؛ نه پیدا کردن یک ابزار کار خاص که جایش در نسخه جدید عوض شده است.
ظاهری جدید؛ درخشش ریبون‌ها در ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و بیشتر جاهای آوت‌لوک، منوها و میله ابزارهای نسخه‌های گذشته همواره طراحی ثابتی داشته‌اند.
ولی در نسخه جدید همه آنها روی یک ریبون تعبیه شده‌اند.
ریبون‌ها، زبانه‌های تب مانندی هستند که به صورت افقی در بالای منو و در چند بخش مجزا چیده شده‌اند و هر گروه شامل آیکون‌ها و دکمه‌های وظایف مختلف است.
ریبون Home در ورد (شکل 1) شامل گروهی از ابزارهای مرتبط با کلیپ‌بورد (کات، کپی، پیست و به دلایل نامعلوم شامل ابزارهای نقاشی و رنگ آمیزی)، فونت (نوع و اندازه فونت و نیز نمای ظاهری فونت مانند بولد، ایتالیک و ...)، پاراگراف (مجموعه سطرها، تورفتگی‌ها، مرتب کردن سطور، موازی کردن چند ستون، فاصله و جلوه‌های سایه) و نیز ویرایش (پیدا کردن، جابه‌جایی و انتخاب متن و شیء) است.
ریبون Home نود درصد ابزارهایی را که برای ویرایش یک متن ساده به آنها نیاز دارید، در اختیارتان قرار می‌دهد.
بقیه ابزارها در جاهای دیگری تعبیه شده‌اند: Spell Check روی تب Review قرار دارد و Headerها و Footerها به تبInsert منتقل شده‌اند (قبلاً روی منوی View قرار داشتند).
ابزارهای اصلی مرتبط با فرمت‌ها، هنگام انتخاب متن در منوی pop-up دیگری ظاهر می شوند.
اگر می‌خواهید متعلقات دیگری به مستندات خود اضافه کنید، ریبون Insert مجموعه‌ای از ابزارها را برای ایجاد و افزودن جدول‌ها، تصاویر، لینک‌ها و متن‌های خاص (یک دسته ابزار برای باکس‌ها، WordArt و کلاهک‌ها و نیز نشانه‌ها) در اختیارتان می‌گذارد.
ریبون‌های دیگر برای کنترل آرایش صفحه، مرور آن و تعیین موقعیت جاری صفحه در نظر گرفته شده‌اند.
ریبون‌های اکسل نیز به همین صورت طراحی شده‌اند.
Home (برای ویرایش worksheetها، تعیین فرمت و مرتب‌سازی وظایف)، Insert (برای افزودن چارت‌ها و گراف‌ها، ابرپیوندها و header و footer ها)، Page Layout (برای کنترل اندازه سلول‌ها، خطوط و پس زمینه‌ها)، Formulas (شامل یک مدیریت کننده نام جهت مدیریت دامنه نام‌ها)، Data (برای وارد کردن یا استخراج داده‌ها، جابه‌جایی داده‌های تکراری و داده‌های گروهی)، Review (برای توضیحات و محافظت داده‌ها)، و View (برای تثبیت لایه‌ها، شکستن صفحه و...).
در بخش پایینی برخی از این گروه‌ها یک دکمه فلشی باریک قرار دارد که اگر روی آن کلیک کنید، یک کادر محاوره‌ای با همان ظاهر آشنا، پیش رویتان باز می‌شود.
بیشتر کادرهای محاوره‌ای مانند نسخه‌های پیشین آفیس هستند و تغییری نکرده‌اند؛ با همان رنگ خاکستری مات، ولی حداقل گزینه‌ها در همان جایی که انتطار داشتید باقی مانده‌اند.
این ریبون‌های با ریبون‌های مرتبط با همان محتوایی در دسترس کاربر قرار می گیرند که هنگام کار با یک شیء خاص - یک جدول در ورد، یک چارت در اکسل، یک نمودار در پاورپوینت - ظاهر می شوند و بعد پس از کلیک روی یک شیء دیگر ناپدید می‌شوند.
به گفته مایکروسافت ریبون‌ها فضایی بیش از آنچه که نوار ابزارهای استاندارد در نسخه‌های قبلی به خود اختصاص می‌دادند را اشغال نمی‌کنند؛ هر چند در نگاه نخست، خلاف آن به نظر می‌رسد.
خوشبختانه، ریبون‌ها را می‌توان از چیدمان منوی اصلی حذف کرد (Ctrl+F1)، که با این کار فضای بیشتری برای کار روی پروژه‌تان خواهید داشت.
آرایش ریبون‌ها را نمی‌توان از داخل خود نرم‌افزار آفیس سفارشی کرد.
Jensen Harris، متخصص رابط کاربر نرم‌افزار آفیس شرکت مایکروسافت، می‌گوید: طراحی نوار ابزارها مبتنی بر فناوری XML است و شرکت با توسعه‌دهندگان طرف سوم (third-party) که ابزارهای ویرایشی نوار ابزارها را برای سفارشی و دلخواه کردن چیدمان رابط کاربر طراحی می‌کنند، همکاری می‌نماید.البته تاکنون هیچ یک از این امکانات از سوی شرکت اعلام نشده‌اند.
در عوض، Jensen پیشنهاد می‌کند کاربرانی که می‌خواهند ظاهر رابط کاربر خود را به دلخواه خود تغییر دهند، از آیکون‌های دسترسی سریع به نوار ابزار QAT (سرنام عبارت Quick Access Toolbar) استفاده کنند که یک نوار شامل چندین دکمه است که می‌توان آن را به بالا یا پایین یک ریبون الصاق کرد.
شکل 1- ریبون Home در نرم‌افزار ورد، بیشتر ابزارهای مورد نیاز برای ویرایش یک متن ساده را در خود جای داده است.
(در شکل 1 این نوار به بالای ریبون منتقل شده است) با راست کلیک رویQAT، یا از طریق چندین دیالوگ باکس، می توانید دکمه‌هایی مانند spell check را که در ریبون Home وجود ندارد، به آن اضافه کنید.
کسانی که میانبرهای صفحه‌کلید را دوست دارند می‌توانند با فشار دادن کلید Alt باکس‌های کوچکی را ببینند که میانبر ریبون‌های قابل دسترس و نیز همه دکمه‌های QAT را نشان می‌دهند (شکل 2).
شکل2- برای دیدن کلیدهای میانبر برای ویرایش توضیحات کلید Alt را بزنید.
می‌توان دریافت که نحوه طراحی رابط کاربر در نسخه جدید، انجام برخی کارها را در آفیس 2007 سخت‌تر از نسخه‌های پیشین کرده است.
عدم وجود منو و نیز به این که چه کاری انجام می‌دهید، باعث می‌شود برای انجام یک کار ساده مانند سوییچ کردن بین دو فضای کاری در اکسل چندین بار با ماوس روی مکان‌های مختلف کلیک کنید یا چندین کلید را روی صفحه کلیدتان فشار دهید و به همین خاطر گاه خود را در محاصره QATها می‌یابید.
گالری‌ها، میانبرهای بصری به بسیاری از وظایف مربوط به وظایف سازماندهی شده در آفیس 2007 را در اختیارتان می‌گذارند؛ از نحوه ترکیب‌بندی یک صفحه ورد و انتخاب چارت‌ها در اکسل گرفته تا طراحی دوباره یک SmartArt در پاورپوینت.
برای نمونه، با انتخاب یک متن در ورد، می‌توانید به سرعت یک چیدمان و ظاهر خاص را از میان الگوهای موجود درStyle Gallery روی آن اعمال کنید.
همچنین می‌توانید هنگام گشت‌وگذار در میان الگوهای گالری پیش از تنظیم آنها برای متن انتخابی خود آنها را مرور کنید و تا زمانی که روی تنظیم‌ها کلیک نکرده باشید، تغییرات اعمال نمی‌شود.
شما به الگوهای موجود در گالری محدود نیستید، بلکه به آسانی می‌توانید خودتان نیز یک الگوی خاص به آن اضافه کنید و در این صورت، آفیس یک تصویر برای مرورآنچه که به گالری خود اضافه کرده‌اید، نشان می‌دهد.
برای مثال، یک متن قرمز رنگ شانزده سلولی به عنوان هِدر صفحه را می‌توانیم به آسانی به Style Gallery خود اضافه کنیم و سپس ورد آن الگو را به صورت یک دکمه در گالری نمایش می دهد.
در میان همه امکانات و ویژگی‌های آفیس2007، گرافیک آن بیشترین پیشرفت را داشته است.
برنامه‌های کاربردی بسته آفیس 2007 با استفاده از افکت‌های جدید سه بعدی، سایه‌ها و شفافیت‌های گرافیکی، ظاهر زیباتر و حرفه‌ای‌تری به خود گرفته‌اند.
به تبع آن، نوع بافت سطوح منوها نیز با رنگ‌های زیباتر و استفاده از روش‌های جدید برای جلب توجه طراحی شده‌اند.
راه‌های زیادی برای بررسی آنچه که انجام داده‌اید در نظر گرفته شده است.
یکی از آنها مرور زنده (Live Preview) است که به شما کمک می‌کند گزینه‌های پیش رویتان را مرور کنید.
برای نمونه، در نرم‌افزار ورد با انتخاب یک متن و سپس اشاره به نام یک فونت، فونت متن، پیش از تغییر قطعی برای مرور به فونت انتخابی تغییر پیدا می‌کند.
اگر روی فونت کلیک کنید، تغییر قطعی می شود و اگر ماوس را کنار ببرید، متن به فونت اولیه خود بر می‌گردد.
در نرم‌افزار اکسل نیز با روشی مشابه آنچه گفته شد، می‌توانید ظاهر گراف‌ها را تغییر دهید.
در واقع، ظاهر چارت‌ها در آفیس 2007 زیباتر شده است و کاربران نرم‌افزار پاورپوینت نیز می‌توانند از قدرت سازماندهی و برنامه‌ریزی اکسل هنگام ساخت چارت‌ها استفاده کنند؛ از چارت‌های MSGraph هر چند خوب ولی قدیمی خداحافظی کنید.
محیط ظاهری کلیه نرم افزار های مجموعه آفیس به کلی دگرگون شده است و دسترسی به انواع ابزارهای ویرایشی بهتر و راحت تر صورت میگیرد.به طور کلی تمام تغییرات در جهت راحتی کار و ارتباط بهتر کاربر با محیط آفیس صورت گرفته است.
این بسته شامل نرم افزارهای زیر میباشد: - Microsoft Office Access 2007 نرم افزار ویژه