چکیده مطلب : این برنامه سیستم فعالیت های یکی از نمایندگی های سایپا می باشد ، که سعی شده است در این برنامه ، محیطی راحت وهمچنین به دور از سیستم دستی را برای کاربر فراهم کند .
به طور کلی روند کار در این برنامه به این قرار است : خودروی برای تعمیرات ابتدا به واحد پذیرش مراجعه کرده وبعد از ثبت اطلاعات وتایید به سالن تعمیرگاه منتقل می شود و پس از انجام تعمیرات مالک بعد از تصویه حساب وثبت عیب خودرو وفاکتور قطعات استفاده شده ،خودرو را ترخیص می کند.
دراین برنامه امکانات زیر گنجانده شده است : 1.
امکان درج ، ویرایش ، حذف و نمایش مشخصات مالک خودرو و خودرو 2.
امکان درج ، ویرایش ، حذف و نمایش کالاهای ورودی به انباروخروج از انبار 3.
صدور فاکتور قطعات استفاده شده برای مشتری 4.
امکان جستجو در حالت های مختلف 5.
امکان گزارش گیری از وضعیت موجودی انبار در هر لحظه وهمچنین وضعیت کالاهای ورودی وخروجی در یک تاریخ مشخص یا در یک محدوده ی زمانی مشخص.
6.
امکان گزارش گیری از وضعیت خودرو های پذیرش شده وترخیص شده به همراه چاپ گزارش 7.
تغییر نام کاربری وکلمه عبور کاربری برای طراحی این برنامه از نرم افزارهای Visual Basic 6.0 (زبان برنامه نویسی) وپایگاه داده استفاده شده برای این برنامه Sql Server 2000 می باشد وبرای ایجاد فایل راهنما از نرم افزار Workshop Compiler استفاده شده است.
مقدمه : با سلام به پیشگاه مقدس آقا امام زمان (عج) و نایب بر حقش حضرت آیت ا...
العظمی خامنه ای با هدف رشد وپیشرفت جلو آمدیم ،با سعی وتلاش شبانه روزی به راه افتادیم .حال این همه خستگی ارمغان شرینی برایمان دارد ، برای ایران سرافراز.
برانیم در سال تحاد ملی وانسجام اسلامی این خاک عزیز رااز وابستگی به غرب وشرق برهانیم، آباد وآزادش کنیم با همتی شگرف ، من وتو .
ایران سبز را باید طلایی کرد واینها همه از اندیشه من وتو می تراود و هدف من از ساخت این برنامه جایگزینی سیستم های قدیم .
تحت Dos نمایندگی های شرکت سایپا یدک به سیستم های نوین وآسان تر کردن مراحل انجام کار در جهت برداشتن گامی به سوی جنبش نرم افزای می باشد.
و تو ای عزیزی که نمی شناسمت با توکل بر خداوند و مدد آقا امام زمان (عج) سخت کوشی را شروع کن که پیامبر (ص) فرمود : « اگر علم در ثریا هم باشد مردمانی از دیار پارس به آن دست خواهند یافت ».
فرم ورود به سیستم : این فرم برای امنیت بیشتر در نظر گرفته شده است که از ورود افراد غیر مجاز به سیستم خوداری می کند.
فرم اصلی : این صفحه یک منوی اصلی دارد ، که این منو دارای 5 زیر منو می باشد.زیر منوی اول مربوط به عملیات روزانه (پذیرش خودرو، ترخیص خودرو، تصویه حساب...) ، زیرمنوی دوم ثبت کالاهای ورودی وخروجی به انبار می باشد .زیر منوی سوم گزارش گیری است ،زیرمنوی چهارم مربوط به ثبت تعاریف ، پشتیبان گیری وبازیابی ، تغییرکلمه عبور می باشد وزیر منوی پنجم خروج از سیستم می باشد.
منوی عملیات : پذیرش (مالک خودرو) : دراین فرم می توان تمامی مشتری های که تاکنون به تعمیرگاه مراجعه کرده اند را مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .اگر بخواهیم مشتری جدیدی را به سیستم اضافه کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم ، صفحه مربوطه باز شده که ما می توانیم اطلاعات را ثبت کنیم.
برای ویرایش وحذف ونمایش اطلاعات مشتری ابتدا از جدول شماره پذیرش مربوطه را انتخاب کرده و با توحه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش ، حذف ، نمایش را انتخاب می کنید .
فرم ثبت اطلاعات مشتری : هنگامی که بر روی دکمه ی اضافه کلیک می کنیم این پنجره باز می شود ، که شماره پذیرش وتاریخ پذیرش به صورت خودکار توسط برنامه آورده می شود و کاربر فقط باید اطلاعات مربوط به مشتری را وارد کند و بر روی دکمه ی ثبت کلیک کند.
اگر مشتری برای بار اول است که به این نمایندگی مراجعه می کند می توان با کلیک بر روی دکمه ی مشتری و وارد کردن اطلاعات خواسته شده در پنجره باز شده یک کد منحصر به فرد به آن مشتری تعلق می گیرد.اما اگر برای اولین بار نمی با شد با زدن کلید فاصله می توان لسیت مشتری ها رامشاهده کرد وکد آن مشتری را انتخاب کرد.
فرم ویرایش اطلاعات مشتری : اگر بخواهید اطلاعات مشتری را ویرایش نمایید پس از جستجوی مشتر ی مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده وبر روی دکمه ی ویرایش کلیک کنید ، پنجره زیر با می شود که می توانید اطلاعات را ویرایش کنید وبا کلیک بر روی دکمه ی تایید می توانید اطلاعات تغییر داده را اعمال کنید.
فرم نمایش مشتری : با کلیک بر روی این دکمه می توانیم مشخصات خودروی مشتری را که از لیست انتخاب شده مشاهده کرد.
پذیرش (خودرو) : دراین فرم می توان لیست تمامی خودروهای که تاکنون به تعمیرگاه مراجعه کرده اند را مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .اگر بخواهیم خودروی جدیدی را به سیستم اضافه کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم ، صفحه مربوطه باز شده که ما می توانیم اطلاعات را ثبت کنیم.
برای ویرایش وحذف ونمایش اطلاعات خودرو ابتدا از جدول شماره پذیرش مربوطه را انتخاب کرده و با توحه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش ، حذف ، نمایش را انتخاب می کنید .
فرم ثبت اطلاعات خودرو : هنگامی که بر روی دکمه ی اضافه کلیک می کنیم این پنجره باز می شود ، در این فرم شماره پذیرش مشتری که می خواهید خودروی خود را تعمیر کند را وارد می کنیم ، در ضمن بازدن دکمه ی فاصله می توانیم لیست مشتری های پذیرش شده را مشاهده کرد .
پس از وارد کردن اطلاعات خواسته شده ، حالا باید از چهار طرف خودرو عکس گرفت که برای این کار روی دکمه ی عکس کلیک می کنیم و عکس ها را در مسیری ذخیره می کنیم، پس از عکس گرفتن ، حال بر روی دکمه ی مسیر کلیک کرده وعکس های مربوط را انتخاب می کنیم این کار برای این است که بعدا مشتری مدعی نشود در تعمیرگاه خودرواش دچار مشکل شده است.
درآخر برروی دکمه ثبت کلیک کرده تا اطلاعات ثبت شوند.
فرم ویرایش اطلاعات خودرو : اگر بخواهید اطلاعات خودروی را ویرایش نمایید پس از جستجوی خودروی مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده وبر روی دکمه ی ویرایش کلیک کنید ، پنجره زیر باز می شود که می توانید اطلاعات را ویرایش کنید وبا کلیک بر روی دکمه ی تایید می توانید اطلاعات تغییر داده را اعمال کنید.
فرم نمایش اطلاعات خودرو : اگر بخواهید اطلاعات خودروی را به طور کامل مشاهده نمایید پس از جستجوی خودروی مورد نظر آن را از لیست انتخاب نموده وبر روی دکمه ی نمایش کلیک کنید ، پنجره ای باز می شود که می توان اطلاعات مورد نظر خود را مشاهده کرد .
فرم ورود به تعمیر گاه : در این فرم با وارد کردن شماره پذیرش ورود خودرو را به سالن تعمیرگاه تایید می کنیم.
در این فرم با وارد کردن شماره پذیرش ورود خودرو را به سالن تعمیرگاه تایید می کنیم.
در این فرم نیز بازدن کلید فاصله می توان لیست خودروهای پذیرش شده ی که هنوز وارد سالن تعمیر گاه نشده اند را مشاهده کرد.
فرم کارمند : دراین فرم می توان لیست تمامی کارمندان شرکت سایپا را مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .اگر بخواهیم کارمند جدیدی را به سیستم اضافه کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم ، صفحه مربوطه باز شده که ما می توانیم اطلاعات را ثبت کنیم.
برای ویرایش وحذف ونمایش اطلاعات کارمند پس از جستجوی کارمند مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده و با توجه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش ، حذف ، نمایش را انتخاب می کنید .
فرم ثبت اطلاعات کارمند : هنگامی که بر روی دکمه ی اضافه کلیک می کنیم این پنجره باز می شود .
ابتدا اگر از کارمند عکسی در سیستم دارید بر روی دکمه مسیر کلیک نموده وعکس مورد نظر را ز مسیری که قرار دارد انتخاب کرده در غیر این صورت بر روی دکمه ی عکس کلیک کرده پنجره ای باز می شود که می توان از کارمند عکس گرفت.
سپس اطلاعات خواسته شده را وارد نموده درآخر برروی دکمه ثبت کلیک کرده تا اطلاعات کارمند ثبت شوند.
فرم ویرایش اطلاعات کارمند : اگر بخواهید اطلاعات کارمند ی را ویرایش نمایید پس از جستجوی کارمند مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده وبر روی دکمه ی ویرایش کلیک کنید ، پنجره زیر باز می شود که می توانید اطلاعات را ویرایش کنید وبا کلیک بر روی دکمه ی تایید می توانید اطلاعات تغییر داده را اعمال کنید.
فرم نمایش اطلاعات کارمند : اگر بخواهید اطلاعات کارمندی را به طور کامل مشاهده نمایید پس از جستجوی کارمند مورد نظر آن را از لیست انتخاب نموده وبر روی دکمه ی نمایش کلیک کنید ، پنجره ای باز می شود که می توان اطلاعات مورد نظر خود را مشاهده کرد .
فرم مشتری: دراین فرم می توان لیست تمامی مشتری های که تاکنون به شرکت سایپا مراجعه کرده اند را مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .
ثبت اطلاعات مشتری: اگر بخواهیم مشتری جدیدی را به سیستم اضافه کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم ،قسمتی به پایین این صفحه اضافه می شود که سیستم به طور خودکار کد مشتری را می آورد وکاربر فقط کافی است سایر اطلاعات را وارد کند وسپس با کلیک بر روی دکمه ی ثبت اطلاعات را ثبت کنیم.
ویرایش اطلاعات مشتری: برای ویرایش وحذف ونمایش اطلاعات مشتری پس از جستجو، مشتری مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده و با توجه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش ، حذف ، را انتخاب می کنید .قسمت پایین فرم ظاهر می شود وشما می توانید تغییرات را انجام داده وبا کلیک بر روی دکمه تایید تغییرات را اعمال نمایید.
منوی انبار فرم ثبت کالا : دراین فرم می توان لیست تمام کالاها را مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .اگر بخواهیم کالای جدیدی را ثبت کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم ،قسمت پایین صفحه فعال می شود وکه ما می توانیم اطلاعات را ثبت کنیم.
برای ویرایش وحذف اطلاعات مربوط به کالای ثبت شده پس از جستجوی کالای مورد نظر، آن را از لیست انتخاب کرده و با توجه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش و حذف را انتخاب می کنید و می توانیم تغییرات را اعمال کرد.
فرم ورود کالا به انبار : دراین فرم می توان لیست تمام کالاهای که وارد انبار شده اند را می توان مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .اگر بخواهیم ورود کالای جدیدی را ثبت کنیم بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم.
برای ویرایش وحذف اطلاعات پس از جستجوی کالای مورد نظر، آن را از لیست انتخاب کرده و با توجه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش و حذف را انتخاب می کنید.
فرم ثبت کالای ورودی به انبار : هنگامی که بر روی دکمه ی اضافه کلیک می کنیم این پنجره باز می شود که شماره رسید وتاریخ ورود را سیستم به صورت خودکار می آورد و فقط کاربر باید اطلاعات خواسته شده را وارد نموده درآخر برروی دکمه ثبت کلیک کرده تا اطلاعات ثبت شود.
فرم ویرایش کالای ورودی به انبار : اگر بخواهید اطلاعات کالای را ویرایش نمایید پس از جستجوی کالای مورد نظر آن را از لیست انتخاب کرده وبر روی دکمه ی ویرایش کلیک کنید ، پنجره زیر باز می شود که می توانید اطلاعات را ویرایش کنید وبا کلیک بر روی دکمه ی تایید می توانید اطلاعات تغییر داده را اعمال کنید.
فرم خروج کالا از انبار : دراین فرم می توان لیست تمام کالاهای که ازانبارخارج شده اند را می توان مشاهده نمود و مورد جستجو قرار داد .
در واقع در این فرم لیست تمام مشتری های که از انبار کالا خریداری کردنند موجود می باشد.
اگر بخواهیم خروج(فروش) کالای را ثبت کنیم ، پس وارد کردن شماره پذیرش مشتری ، بر روی دکمه اضافه کلیک می کنیم.
برای ویرایش وحذف اطلاعات پس از جستجوی شماره فاکتور مورد نظر، آن را از لیست انتخاب کرده و با توجه به عملیاتی که می خواهید انجام دهید ، یکی از دکمه های ویرایش و حذف را انتخاب می کنید.
فرم