دانلود پروژه بررسی لیست حقوق و دستمزد شرکت زمزم

مقدمه انتشارات آزاده در تاریخ اول آذر ماه 1355 با سرمایه 50 میلیون ریال تأسیس شده است و تحت شماره ای در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تهران به ثبت رسیده و بهره برداری از کارخانه از تاریخ 1/9/1355 تحت مجوزی در مورخ 20/12/1354 از سوی وزارت صنایع و معادن گردیده است.

هدف و انگیزه انتخاب موضوع دلیل ارائه این تحقیق و اهمین آن در این است ارائه لیست حقوق و دستمزد اگر چه در تمامی شرکتها به یک نحو محاسبه می شود اما نحوه ارائه آن برای مدیران و استفاده کنندگان در تمامی شرکتها به یک شکل و یکسان نمی باشد و در این تحقیق سعی بر این بوده است که یکی از راههای ارائه این لیست مورد بررسی قرار گیرد.

از آنجایی که حسابداری دارای یک علوم و چهار چوب خاص می باشد اما استفاده از این قوانین کاملاً سلیقه‌ای می باشد که هر حسابدار بنا به نیاز شرکت و سلیقه خود روشی از این روشها را برای ارائه گزارشات خود مورد استفاده قرار می دهد فرضیه تحقیق فرضیه این تحقیق بررسی و تنوع ارائه لیست حقوق و دستمزد می باشد.

روش تحقیق روش این تحقیق به صورت مشاهده عینی بوده است زیرا تمامی مدارک و اطلاعات از حسابداری این شرکت تهیه و ارائه شده است.

نمونه آماری بررسی و ارائه لیست حقوق و دستمزد شرکت زمزم واقع در خیابان رسالت می باشد.

استفاده کنندگان از تحقیق استفاده کنندگان از این تحقیق اشخاص بخصوصی نمی باشند دانشجویان، اساتید و کلیه کسانی که علاقمند به ارائه لیست حقوق و دستمزد هستند می توانند از این تحقیق استفاده و یا مورد مطالعه قرار دهند .

تعریف واژه ها سیستم: مجموعه ای به هم پیوسته است که به دنبال هدفهای معینی با هم هماهنگی دارند.

حقوق: آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان و یا ارائه کنندگان خدمات به طور ماهانه به آنها پرداخت می شود.

دستمزد: پرداختی به کارگران (ساده یا ماهر) بر حسب ساعت، روزه، ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد.

کسری کار: به ساعاتی گفته می‌شود که یک فرد در طول ماه کمتر از ساعت قانونی کار کرده باشد.

فصل دوم مطالعات نظری مقدمه از آنجایی که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن در صد تقریباً بالایی از هزینه‌ها را تشکیل می دهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل آید.

از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید بنحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را بسرعت گرد آوری، کسورات لازم را محاسبه نموده و تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد و سایر انواع سوء استفاده ها فراهم نماید.

برای رعایت قانون، کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان و میزان حقوق و مزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید.

در ایران نیز طبق قانون مالیات بر آمد، کارفرما مؤظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها را به حوزه های مالیاتی محل ارسال و مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید.

بعلاوه طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماهه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی محل تسلیم دو حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.

سیستم حقوق و دستمزد در سیستم حقوق و دستمزد به علت تراکم و استمرار اطلاعات، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود.

اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت موقتی تغییر نکند و همچنین برنامه هایی نظیر نحوه محاسبات کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال، قوانین آن ثابت می‌باشد را بهتر است در حافظه کامپیوتر ذخیره نمود.

با استفاده از این اطلاعات ، می‌توان محاسباتی مانند حقوق و یا دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابطه الکترونیکی انجام داد.

حسابداری حقوق و دستمزد حقوق بخشی از هزینه هر شرکت است در واحدهای خدماتی نظیر مؤسسات حسابرسی، بنگاههای معاملات املاک و آژانسهای مسافرتی عمده ترین هزینه، حقوق می باشد.

از آنجایی که واحدهای خدماتی، خدمات کارکنان خود را می فروشند، لذا هزینه حقوق کارکنان هزینه اصلی فعالیت این واحد ها را همانند بهای تمام شده کالای فروش رفته در مؤسسات بازرگانی که بزرگترین هزینه می باشد، تشکیل می دهد.

حقوق کارکنان می تواند شکلهای مختلفی داشته باشد.

بعضی از کارکنان حقوق خود را بصورت سالانه، ماهانه و یا هفتگی دریافت می کنند.

بعضی دیگر بر اساس ساعتهای کار حقوق دریافت می کنند.

ممکن است کارکنان بخش فروش، تمام یا قسمتی از حقوق خود را بر مبنای درصدی دریافت کنند.

بعضی دیگر از واحدهای تجاری نیز علاوه بر حقوق عادی کارکنان به آنها پاداش نیز پرداخت می کنند.

اغلب واحدهای تجارتی بر مبنای ساعت کارکنان ، برای آنها حقوقی در نظر می گیرند که حقوق عادی نام دارد.

و به ازاء ساعات اضافی کار کارکنان، برای آنها اضافه کاری در نظر می گیرند.

لیست حقوق و دستمزد لیست حقوق و دستمزد عبارت است از فرم چند ستونی که برای خلاصه کردن، گرد آوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.

فرم و طرح این لیست به تعداد و گروههای کارکنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از ماشینها و ابزار مکانیکی و الکترونیکی بستگی دارد.

اطلاعات مندرج در این فرم عبارتند از : اطلاعات مربوط به مشخصات فردی کارمند ، ساعات و نرخ دستمزد مزایای مستمر و غیر مستمر ، کسورات و نحوه تسهیم هزینه حقوق و دستمزد به واحدهای مختلف شرکت.

شرکتهای مختلف بر حسب روال خاص خود لیست حقوق و دستمزد تهیه می کنند.

بدین معنی که ممکن است در شرکتی هر 15 ماه روز یکبار حقوق کارکنان پرداخت گردد و در شرکت دیگر هر 25 روز یکبار و شرکتهای دیگر به روال دیگر حقوق کارکنان خود را پرداخت نمایند.

نمونه لیست حقوق و دستمزد در صفحه چاپ شده است.

نظریه کارآیی عامل اصلی سطح دستمزد ها را میزان کارآیی کارکنان و بازدهی کار آنان می داند.

نظریه عرضه و تقاضا این نظریه به خدماتی مانند کالا و تعیین قیمت می نماید یعنی با فرض عدم دخالت سایر عوامل (دولت، مقررات، فشارهای اجتماعی و ..

) نرخ دستمزد ها در محل تلاقی منحنی عرضه و تقاضا تعیین می شود.

نظریه قوانین و مقررات دولتی در سیستم های اقتصاد ارشادی معمولاً دولتها بوسیله تصویب قوانین و مقررات دولتی، برای تأمین حقوق و دستمزد عادلانه عاملان کار، اقدامات وسیعی را به مرحله اجرا در می آورند.

و این بر اساس قوانین کار و مقررات دولتی حداقل حقوق و دستمزد، شرایط محیط کار، ساعات کار، قوانین و مقررات، بیمه ، بازنشستگی و از کار افتادگی و سایر مزایای مادی را برای عاملان کار تعیین می کند و آنان را در سود کارخانجات شریک می نماید.

کنترلهای داخلی سیستم حقوق و دستمزد کنترلهای لازم در رابطه با سیستم حقوق و دستمزد به تعداد کارکنان بستگی دارد.

هر چه کارکنان مؤسسه بیشتر باشد افراد بیشتری برای کنترل هزینه حقوق مورد نیاز می باشد.

جهت کنترل و شناسایی دقیق هزینه حقوق و دستمزد، کارت ساعت کارکنان متداولترین مدرک می باشد.

حتی در برخی از شرکتها که کارکنان زیادی دارند، جهت کنترل بیشتر لازم است یکی از افراد نگهبان در کنار ساعت کارت زنی حضور داشته باشد.

کنترلهای لازم در هنگام تهیه لیست باید بنحوی باشد که حقوق و دستمزد به افرادی پرداخت نگردد.

برای این منظور باید هنگام پرداخت کنترلهای بیشتر صورت گیرد.

یکی از شیوه های مناسب برای این امر گرفتن امضا از هر یک از کارکنان به هنگام دریافت حقوق و یا فیش حقوقی می باشد.

حقوق و دستمزد کارکنان در شرکتهای مختلف به اشکال متفاوتی پرداخت می گردد.

متداولترین اشکال پرداخت حقوق و دستمزد به شرح زیر می باشد: الف) صدور چک عهده بانکی شرکت: در این صورت ابتدا چکی معادل جمع مبلغ قابل پرداخت به کلیه کارکنان صادر و به حساب مخصوص که برای این منظور افتتاح شده است واریز و سپس از محل حساب مذکور برای هر یک از کارکنان چک صادر می گردد.

ب) واریز حقوق به حسب بانکی کارکنان: اغلب شرکتهایی که کارکنان زیادی دارند برای سهولت کار چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه اسامی کارکنان و شماره حساب بانکی آنها به بانک ارسال می دارند.

بانک نیز معادل مبلغ مندرج در لیست حقوق و دسمتزد به حساب جاری هر یک از کارکنان واریز می نماید.

در این شیوه اگر چه دشواریهای ناشی از صدور چک برطرف می گردد ولی احتمال سوء استفاده بیشتر می باشد.

اغلب شرکتهایی که کارکنان زیادی دارند برای سهولت کار چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه اسامی کارکنان و شماره حساب بانکی آنها به بانک ارسال می دارند.

علاوه بر کنترلهای فوق لازم است ترتیبی اتخاذ شود که در صورت پرداخت نقدی عمل تهیه لیست، ثبت سند حسابداری و پرداخت وجه به اشخاص مختلفی واگذار گردد.

زیرا هر چه تعداد افراد مسئول در این عملیات زنجیره ای و مرتبط بهم بیشتر باشد احتمال سوء استفاده کمتر می گردد.

سهم کارمند از سود در شرکتها در مواردی ممکن است برخی از شرکتها به منظور افزایش کارآیی کارکنان خود، علاوه بر حقوق ، مبالغی نیز بابت پاداش سالانه تحت عنوان سهم سود به هر یک از کارکنان پرداخت نماید.

این رقم معمولاً از طریق دستورالعمل های وزارت کار یا توافقهای بین کارمند و کارفرما تعیین می گردد.

در مواردی که پاداش بر اساس در صد مشخصی ار سود ویژه محاسبه می گردد.

ممکن است سود ویژه در هر یک از شرایط زیر مبنای محاسبه پاداش قرار گیرد: الف) سود ویژه قبل از کسر مالیات بر درآمد و پاداش ب) سود ویژه پس از کسر پاداش و قبل از کسر مالیات بر درآمد ج) سود ویژه قبل از کسر پاداش و پس از کسر مالیات بر درآمد د) سود ویژه پس از کسر پاداش و مالیات بر درآمد کنترلهای داخلی بر حقوق و دستمزد کنترلهای داخلی در مورد تحقیق و دستمزد نیز کاربرد دارند و شرکتها کنترلهای خاصی را در حسابداری حقوق و دستمزد مستقر می سازند.

تعداد زیاد مبادلات حقوق و دستمزد و انواع گروههای دیگر آن ریسک اهمال در کنترل آن را افزایش می‌دهد.

سیستمهای حسابداری دو نوع کنترل ویژه را برای حقوق و دستمزد تدارک دیده اند: 1- کنترل کارآیی 2- کنترل برای محافظت پرداختهای حقوق و دستمزد کنترل کارآیی: برای شرکتها با کارکنان فراوان، مغایرت گیری حساب بانک بسیار وقت گیر است.

زیرا از آنجا که معمولاً حقوق در روزهای پایانی ماه پرداخت می شود ، به احتمال زیاد شرکتها با چکهای معوق مواجه خواهند بود.

این مغایرت گیری چکها، هزینه عملیات حسابداری را افزایش می دهند.

برای برخورد با این معزل ، شرکتها از دو حساب بانکی مخصوص برای پردات حقوق و دستمزد استفاده می کنند و در یک ماه حقوق و دستمزد را از یک حساب بانکی و در ماه بعد از حساب بانکی دیگر پرداخت می نمایند و عمل مغایرت گیری هر حساب را در یک ماه در میان انجام می دهند.

از طریق کامپیوتر به راحتی می توان به مبادلات حقوق و دستمزد پرداخت .

حقوق و کسور هر یک از کارکنان در کامپیوتر ذخیره می شود.

در زمان پرداخت حقوق، اپراتور کامپیوتر ساعتهای کار هر یک از کارکنان را وارد کامپیوتر می کند.

کامپیوتر بصورت خودکار محاسبات لازم را انجام می دهد و لیست حقوق و دستمزد را تهیه می کند.

همچنین کارت مجموع درآمد هر یک از کارکنان را نیز تهیه می کند.

کار دیگری که سیستمهای کامپیوتری انجام می دهند، محاسبات مربوط به مالیات جهت گزارش به مقامات دولتی می باشد.

در زمان پرداخت حقوق و دستمزد، حسابهای هزینه و بدهی بطور خودکار تهیه می شوند.

لیست حقوق و دستمزد یک فرم کامیپیوتری است که به استفاده کنندگان اطلاعات مختلفی در مورد حقوق و دستمزد می بخشد.

در پایان کامپیوتر به طور خودکار هزینه های معوق مرتبط با حقوق و دستمزد را محاسبه می کند.

سایر کنترلهای حقوق و دستمزد برای ارتقای کارآیی عبارتند از خط مشی های تدوین شده در رابطه با دستورالعملهای مربوط به اخراج ؛ استخدام و حفظ نیروی کاری واجد شرایط و کمک و هدایت آنها در راستای اهداف شرکتها.

همچنین دستورالعمل مربوط به نحوه رعایت مقررات دولتی جهت اجتناب از پرداختهای مربوط به جرائم و خسارات دیر کرد از جمله کنترلهای کارآیی به شمار می رود.

تفکیک وظایف زنجیره ای و مرتبط به هم در سیستم حقوق و دستمزد و چرخش آنها از جمله نکات کنترلی سیستم حقوق و دستمزد می باشد.

کنترل پرداختهای حقوق و دستمزد: مدیران و مالکان شرکتهای کوچک می توانند از طریق ارتباط شخصی که با کارکنان خود دارند در پرداختهای حقوق و دستمزد نظارت نمایند.

اما برای شرکتهای بزرگ یک چنین کاری مقدور نیست.

این شرکتهای کوچک باید کنترلهایی مستقر نمایند تا اطمینان حاصل