اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی معرفی شرکت: این اتحادیه به منظور تهیه و تدارک کالاهای مورد نیاز شرکت های عضو، اعم از لوازم خانگی، بهداشتی، مصرفی،آرد، کالاهای کوپنی، نهادهای کشاورزی از قبیل کود شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و بذرهای اصلاح شده تاسیس شده است.
این اتحادیه در سال 1345 با سرمایه اولیه 460870000 ریال و تعداد پرسنل 10 نفر بنا نهاده شد.
مرکز اصلی این اتحادیه شهر اردستان و حوزه فعالیت آن شهرستان اردستان می باشد.
تعداد شرکتهای عضو در این اتحادیه، 4 شرکت بوده و تعداد اعضای این شرکتها 8869 نفر می باشد.
این اتحادیه از امکانات تاسیساتی زیر جهت نگهداری کالاهای مورد نیاز برخوردار است : 1- انبار 500 تنی به منظور نگهداری کالاهای اساسی 2- انبار 1000 تنی 3- انبار 2500 تنی که جهت نگهداری محصولات و کودهای شیمیایی که بصورت استیجاری در اختیار اتحادیه می باشد.
اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان طرحهای تولیدی ذیل را در برنامه کار خود قرار داده است.
1- واحد پرورش مرغ گوشتی: این واحد توسط اتحادیه شرکتهای تعاونی روستایی اردستان در سال 1379 به منظور ایجاد اشتغال و توسعه امر تولید، خریداری گردیده است.
ظرفیت اسمی: 30000 قطعه مساحت کل: 50000 متر مربع مساحت هر سالن: 100 متر مربع تعداد سالن : 3 دستگاه سرمایه اولیه: 1000000000 ریال تعداد دوره پرورشی در سال: 4 دوره 2- مرکز جمع آوری شیر این مرکز در سال 1381 توسط اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان به منظور ایجاد اشتغال و جمع آوری شیر تولیدی دامداران منطقه تاسیس گردید.
ظرفیت اسمی جمع آوری در روز: 5 تن مساحت کل : 950 متر مربع سرمایه اولیه : 300000000 ریال ظرفیت پلیت کولر : 1 تن در ساعت میزان شیر تحویلی در سال: 500 تن حمل و نقل : توسط یک دستگاه وانت نیسان با تانکر دو جداره استیل تهیه و توزیع نهادهای کشاورزی: تهیه و توزیع انواع نهادهای کشاورزی شامل کودهای شیمیایی و سموم دفع آفات نباتی و بذور اصلاح شده بین کشاورزان از جمله امور محوله به اتحادیه در رشته خدمات فنی کشاورزی می باشد.
تهیه و توزیع کالا های مصرفی جهت شرکت های تعاونی روستایی: این اتحادیه اقدام به تهیه و توزیع کالاهای مصرفی ، بهداشتی ، کالابرگی شامل قند و شکر کالا برگی، برنج کالابرگی ، روغن نباتی کالابرگی ، پودر پاک پاک کننده ، آرد روستایی و سایر کالاها نموده است .
اعتبارات: اتحادیه تعاونی روستایی اردستان به منظور خرید نهادهای کشاورزی اقدام به جذب اعتبارات ابلاغی نموده است.
1- اعتبارات تبصره 3 قانون بودجه (قرض الحسنه)به مبلغ 100000000 ریال 2- اعتبارات منابع مالی بانکها به مبلغ 1000000000 ریال 3- اعتبارات سایر منابع به مبلغ 300000000 ریال شرح اهداف : ماموریت سازمان(misson): خدمت رسانی به روستاییان و محرومیت زدایی از روستاها اهداف اصلی: ساخت یا خرید و تهیه و آماده نمودن هر نوع مواد و کالا و لوازم و ماشین آلات مورد نیاز حرفه ای شرکت های عضو و اعضای آنها از بازار های داخلی یا خارجی و توزیع و فروش آنها به شرکت های عضو و یا به طور مستقیم به اعضای شرکت های مذکور .
جمع آوری، طبقه بندی، بسته بندی، نگهداری،تبدیل، حمل و نقل و خرید و فروش محصولات تولیدی کشاورزان، دامپروران، پرورش دهندگان زنبور عسل، کرم ابریشم، ماهی،طیور و صاحبان صنایع دستی تعاونی زنان روستایی حوزه عمل اتحادیه از طریق شرکتهای عضو و همچنین به طور مستقیم از تولید کنندگان مذکور بنا به موافقت هیئت مدیره.
ایجاد و تهیه سردخانه های ثابت و سیار و هر نوع تاسیسات لازم برای حفظ و نگهداری محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها ایجاد کارخانجات و کارگاههای صنایع روستایی و دستی تضمین شرکت های عضو انجام خدمات فنی و مشورتی به منظور تهیه و اجرای طرح های تولیدی احیا و همچنین بهره بردای از اراضی کشاورزی و ایجاد مجتمع های دامداری، پرورش آبزیان، مرغداری و سایر حرف کشاورزی جهت بهره برداری جمعی و مشترک اعضای اتحادیه در حوزه عمل اتحادیه کمک به پیشرفت امور شرکتهای عضو اهداف فرعی 1- انجام خدمات عمومی شرکت های عضو و اعضای آنها مانند حمل و نقل، تهیه مسکن،تامین آب شرب و آب مصارف زراعی، ایجاد و نگهداری کانالهای آبرسانی، زهکشی، پیش بینی وسایل بهداشتی و بهداری وآموزشی،تاسیس مرکز توزیع نیروی برق، ایجاد شبکه تلفن، تلقیح مصنوعی دامها، مبارزه با امراض و آفات نباتی و حیوانی، تهیه خوراک دامها و طیور.
2- تهیه ماشین آلات کشاورزی و صنایع روستایی برای استفاده مشترک شرکتهای عضو و اعضای آنها.
3- بازاریابی، حق العمل کاری، تهیه میدان یا بازار برای محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها.
4- تهیه بذر های مختلف، نهال، نشا، کودهای حیوانی و شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و حیوانی برای شرکتهای عضو و اعضای آنها.
5- ساختمان دفتر کار، انبار، فروشگاه و هر نوع تاسیسات دیگر مورد نیاز شرکتهای عضو 6- تبلیغات و تاسیس نمایشگاه ها و اقدامات مشابه به منظور ازدیاد فروش محصولات تولیدی اعضای شرکتهای تعاونی عضو 7- پرداخت وام یا اعتبار به شرکتهای عضو 8- نظارت بر تهیه و توزیع سوخت زمستانی روستاییان، پرداخت وامهای معیشتی، تهیه و تولید کالاهای یارانه ای 9- ایجاد تعمیرگاه های ثابت و سیار برای وسایل و لوازم و ماشن آلات حرفه ای نمودار سازمانی اتحادیه تعاونی روستایی شهرستان اردستان سیستم زیر در کارخانه اجرا می شود : سیستم دستی سیستم دستی سیستم مورد استفاده فعلی می باشد و نقایص زیر را در بردارد.
نقایص سیستم اطلاعاتی موجود: 1-کارکردها و وظایف از قلم ا فتاده 1-1-اولویت دهی تامین کنندگان 1-2-درصدی از مواد که باید از تامین کنندگان خریداری شود 1-3- پیش بینی های آماری تقاضا 1-4-تعیین زمان بهینه فروش با توجه به قیمت فصلی و قیمت پیش بینی شده آینده و ضریب تبدیل 1-5-تعیین نقطه بهینه سفارش ( زمان و مقدار...
) 2 -عملکرد بد و غیر رضایت بخش 2-1- تعیین نکردنن نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو 2-2- مقایسه نکردن تلفات در دوره های مختلف و نیز تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها 2-3- مقایسه نکردن میزان سوخت مصرفی و ملزومات در دوره های مختلف 2-4- تعیین نکردن نقطه سر به سر اهداف سیستم اطلاعاتی مورد نیاز ماموریت: تهیه مرغ گوشتی اهداف اصلی کنترل موجودی اقلام موجود در واحد ، در طول دوره 1-1-دسترسی به میزان موجودی هر قلم در طول دوره 1-2-تعیین مقدار بهینه سفارش و تعداد سفارشات لازم در هر دوره افزایش سود و فروش تولیدات با توجه به وضع موجود هر دور 2-1- پیش بینی آماری تقاضا 2-2-- تعیین نقطه سر به سر 2-3 تعیین زمان بهینه فروش 2-4-تعیین نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو ارزیابی تامین کنندگان 3-1- اولویت دهی تامین کنندگان 3-2- تعیین درصدی از مواد که باید از هر تامین کننده خریداری شود تعیین علت تلفات 4-1- مقایسه تلفات در دوره های مختلف 4-2- تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها کاهش میزان مواد اولیه و ملزومات مصرفی در دوره های مختلف 5-1-مقایسه میزان ملزومات در دوره های مختلف 5-2- مقایسه مواد اولیه در دوره های مختلف شرح وظایف سرپرست واحد مرغداری : کلیه پرسنل واحد مرغداری شامل تکنسین ، حسابدار ، انباردار و کارگرانی که در واحد مرغداری انجام وظیفه می نمایند بایستی با پیشنهاد سرپرست و طبق مقررات داخلی اتحادیه تعاونی روستایی انتخاب و مشغول به کار شوند.
سرپرست واحد مرغداری ، مسئول کنترل کلیه امور واحد بوده و می تواند با تعیین برنامه و شرح وظایف مشخص با در نظر گرفتن شرایط و جوانب امر قسمتی از اختیارات و وظایف خود را به کارکنان واحد تفویص نماید.
بدیهی است در این صورت نیزمسئولیت کلی به عهده سرپرست واحد بوده و در هر مورد سرپرست مذکور با حفظ مسئولیت هر یک از کارکنان مربوط، مستقیما در مقابل اتحادیه تعاونی روستایی پاسخگو خواهد بود.
لیست پرداخت حقوق و مزایای پرسنل مرغداری بایستی به وسیله سرپرست مرغداری تایید و امضا و سپس پرداخت شود.
کادر سرپرستی واحد مرغداری ( سرپرست و کمک سرپرست ) موظف است برای امور جاری خرید جوجه یک روزه و مواد اولیه و دان و دارو و واکسن و نیز کارهایی که در آینده بایستی در رابطه با پرورش طیور و تعمیرات و مرمت ساختمانها ، وسایل و تجهیزات و نیز ماشین آلات در واحد مرغداری انجام گردد برنامه مدون و مشخص را با توجه به اولویت ها تهیه و ارایه نماید.
لازم است به منظور انعکاس نظریات بازدید کنندگان و مسئولین ، دفتری به عنوان دفتر بازدید برای واحد مرغداری تهیه گردد و در صورت تشخیص بیماری و نحوه معالجه به وسیله مسئولین اداره دامپزشکی تاریخ تشخیص بیماری و نوع آن در دفترمزبور ثبت و نتیجه مربوط در کلاسور بیماری ها و درمان طیور واحد بایگانی و نگهداری شود.
خروجی های سیستم : صورت حساب سود و زیان ( صورت درآمدها و هزینه ها به تفکیک ) تعداد و درصد تلفات دوره ، علت بیشترین مرگ و میرها میزان مصرف مواد اولیه و ملزومات ( نظیر دان و سوخت و ...) در طی دوره میزان تولید هر دوره تعیین ضریب تبدیل هر دوره تعیین شاخص تولید ورودی های سیستم : داده های مربوط به خرید مواد اولیه و ملزومات در طول دوره ( نظیر مقدار ، نوع ، تامین کننده ، هزینه واحد ) داده های مربوط به خرید جوجه و مشخصات جوجه داده های مربوط به فروش مرغ داده های مربوط به هزینه های کارگران نظیر خوراک ، حقوق و...
داده های مربوط به هزینه های کارگران نظیر خوراک ، حقوق و...
داده های مربوط به هزینه های مشاوره ها و اقدامات پزشکی داده های مربوط به هزینه های گندزدایی و ضد عفونی سالن ها تلفات روزانه پردازش داده ها در سیستم: هیئت مدیره تعیین مدیر عامل بررسی عملکرد واحد درهر دوره مدیر عامل 2-1-بررسی وضعیت ضد عفونی سالن ها ، عملیات دارو درمانی، تقویم پرورش و مصرف دان 2-2- تعیین سفارش اقلام مصرفی و جوجه 2-3- تایید صورت حساب سود و زیان 2-4- دریافت سفارش و استعلام قیمت 2-5 –تایید تلفات دوره برای بیمه 2-6- تایید گزارش عملکرد دوره 2-7- تعیین نرخ تبدیل دوره و شاخص تولید دوره 2-8- ثبت سفارشات تامین کنندگان و خریداران 3- واحد مرغداری 3-1- محاسبه ساعات کار 3-2- مشاوره، تهیه سابقه و انجام امور پزشکی گله 3-3- پر کردن کارت مشخصات جوجه 3-4- تهیه فرمهای تقویم پرورش، عملیات دارودرمانی، وضعیت ضد عفونی سالنها و مصرف دان 4- انبار و تدارکات 4-1- ثبت موجودی اولیه و تعیین موجودی فعلی 4-2- دریافت سفارشات 4-3- تعیین تلفات بین راهی 5- امور مالی 5-1- محاسبه صورت حساب تامین کنندگان و خریداران 5-2- دریافت و تایید فرم تلفات بین راهی و دریافت خسارت و پرداخت هزینه ها و تهیه فرم وجوه دریافتی از خریداران و وجوه پرداختی به تامین کنندگان 5-3- تنظیم صورت حساب سود و زیان و تهیه گزارش عملکرد دوره 5-4- تهیه فیش حقوقی پرسنل 5-5- چک کردن صورت حساب های دریافتی نمودار جریان مستندات دیکشنری یا فهرست داده ها: دیکشنری یا فهرست داده های سیستم در واقع شامل نمودار جریان داده ها و اجزای تشکیل دهنده آن است .
دو قسمت اصلی دیکشنری داده ها ، یکی جریان داده ها و دیگری ذخایر داده ها ست.
جریان داده ها در واقع خط لوله ای است که بسته یا بسته هایی از اقلام داده از آن عبور می کنند .
محتویات یک جریان داده تشکیل یک ساختار داده بزرگ را می دهد ، مثل سفارش ها ، برگشتی ها و نظایر آن .
این ساختار به نوبه خود از چندین ساختار سطح پایین تر تشکیل شده است که هرکدام ممکن است شامل داده های جزء دیگری باشد به همین دلیل در تشریح جریان داده در دیکشنری داده ها ، ساختار اصلی داده های آن را نیز تعیین می کنیم .
هر یک از فرمها ، گزارش ها و فایل های سیستم با توجه به محتوای آن دارای ساختار یا ساختار هایی است که بر اساس آن اقلام مختلف داده سازماندهی می شوند.
ذخایر داده به صورت پرونده های دستی و کامپیوتری نشان داه می شود و در واقع محلی است که اقلام داده تا زمانی که مجداد به آن نیاز باشد در آن ذخیره می شود.
منظور از داده گروه هایی از داده هاست که در جایی و به منظور دستیابی یا استفاده، جمع آوری می شوند.
تقویم پرورش و عملیات جاری جریان داده نام : تقویم پرورش دوره نام مستعار : تقویم پرورش و عملیات جاری شرح : به منظور کنترل دقیق و اشراف بر عملیات فنی و مالی واحد مرغداری به طور روزانه برای هر یک از سالن ها توسط سر پرست واحد تکمیل می شود .
این فرم