دانلود مقاله حسابداری با نرم افزار

چکیده : امروزه با گسترش حجم مبادلات بازرگانی و تجاری و معاملات امور حسابداری مربوط به درآمد ها و هزینه ها با وسعت و گسترش روز افزونی روبرو می باشد که به دقت عمل و سرعت بالایی احتیاج دارد .

در این راستا و یا توجه به ابزاری پرقدرت و سریع ، شرکت رایانگان فردا اقدام به ارائه نرم افزار حسابداری محاسبات با قابلیتهای بالا و بسیار نزدیک باروشهای حسابداری خاص که در آن از دفاتر استفاده نموده و راهایی که مدت زمان زیادی دارند استفاده کنند که هدف از این پروژه چگونگی آشنایی با مشخصات محیط اجرایی و نحوه کارکرد مناسب آن به طرز مختصر توضیح داده شده است که پس از جمع آوری اسناد و آشنایی با دفترها و گزارشات و تراز های آزمایشی ( 2 ستونی و 4 ستونی ) و سند سود و زیان و سند اختتامیه و چگونگی وارد کردن اطلاعات به آن محیط چگونگی خروج از آن محیط آشنایی به امور مالی شرکت بتوان از راه کارهای قدیمی که باعث کند شدن سرعت کارآیی می شوند جلوگیری نموده و با استفاده از این نرم افزار روشهای حسابداری و نحوه محاسبه انها را که مدت زمان زیادی را در پی دارند با قابلیت های بالاو بسیار نزدیک بدست آورد .

مقدمه : از دیرباز از اطلاعات در فرایند تصمیم گیری آگاهانه و هدفمند انسان اهمیت داشته است .

با پیشرفت جوامع اهمیت اطلاعات در تصمیم‌گیری بیشتر شده است .

امروزه به عنوان یکی از شاخصهای مهم قدرت جوامع و توسعه با بسیار آنها محسوب می شود .

حسابداری فرآیندی است که اطلاعات مالی را ایجاد می کند و در کلیه واحدهای اقتصادی تصمیم گیری ها بر اساس هم اطلاعات اخذ می شود .

در حال حاضر دانش حسابداری به عنوان یک دانش فراگیر در آمده که بسیاری خود را نیازمند دانستن آن احساس می کنند .

برای مباحث مختلف حسابداری یک شرکت تألیفهای گوناگونی انجام شده است که اکثر آنها تلفیقی از تجارب گذشتگان و دیدگاههای محققان و صاحب نظران کنونی می باشد .

افراد هر جامعه ای به منظور استفاده بهتر از منابع برای رفع احتیاجات و خواسته های مادی و معنوی خود نیازمند به تصمیم گیری صحیح اقتصادی و مالی دارند برای انجام تصمیمات فوق وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب و صحیح از ضرورتهای اجتناب ناپذیراست حسابداری حوزه ای از فعالیت های خدماتی است که می تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارشهای مالی فراهم سازد .

هر واحد اقتصادی دارای اهداف خاصی است که برای رسیدن به آنها به فعالیت های اقتصادی می پردازد مجموعه فعالیت های اقتصادی که در محیط ها انجام می شود موجب رویدادهای اقتصادی یا مالی می گردد .

بنابراین رویداد اقتصادی یا مالی وقایعی هستند که با خرید ، تولید ، توزیع و فروش کالا و ارائه خدمات یا فعالیت هایی مانند وام گرفتن و وام دادن سروکار دارند .

اطلاعات اقتصادی توسط حسابداران شناسایی شده و یا با استفاده از ابزار مناسب جمع‌آوری تجزیه و تحلیل ، اندازه گیری و ثبت می شود و پس از طبقه بندی و تلخیص به گونه های مناسب در قالب گزارشهای مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار می گیرد .

به منظور تهیه اطلاعات مالی مفید ، رویداردهای مالی به نحوی مناسب ثبت و خلاصه می شوند و برای این کار حساب ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی به شمار می آید .

در عمل حسابداران برای ثبت و خلاصه کردن رویداد های مالی از روشها و ابزارهای دیگری استفاده نمایند که آنها را قادر می سازد اولاً اطلاعات مالی را به گونه ای دقیق تر و منظم تر ثبت کند و ثانیاً سرعت و سهولت تهیه اطلاعات مالی افزایش یافته و وقوع اشتباهات به حداقل کاهش یابد که امروزه برای گسترش کارهای حسابداری علم راههایی را در اختیار ما قرار داده است که بتوان به آسانی اطلاعات را وارد کرده و هر زمان که لازم باشد بتوان به آسانی و عمل و سرعت بالایی به آن دسترسی پیدا کرد که شرکت رایانه‌گان فردا از این روش برای سهولت خود استفاده نموده‌اند .

مشخصات محیط اجرایی: برای اجرای نرم افزار، باید از مقدمات اولیه استفاده کنیم .

که این مقدمات شامل دو بخشی است : مشخصات سخت افزاری مشخصات نرم افزاری طریقه نصب : این نرم افزار بصورت یک شبه نرم افزاری شامل کتاب راهنما 7 یا 8 دیسکت و یک look که یک قطعه سخت افزاری است می‌باشد که شامل کل نرم افزار و برنامه نصب آن می‌باشد .

که بروی یک hard disk در سیستم نصب می‌شود.

در این مرحله اول باید کامپیوتر را خاموش نمود سپس lock متصل در مرحله دوم بعد از روشن کردن کامپیوتر دیسکت نرم افزاری را که بصورت و یا می‌باشد .

در دیسک خوان (A) و یا (B) کامپیوتر قرار می‌دهیم .

باید دقت داشته باشیم که بعد از هر مرحله باید کلید Enter را فشار دهیم.

در مرحله سوم باید فرمانهای مورد نیاز را تایپ کنیم .

مثلا اگر دیسک را در دیسک خوان B قرار می‌دهید .

و می‌خواهیم روی D برنامه نصب شود، فرمان مقابل را تایپ می‌کنیم : D:\>B: B:\> INSTALL B: D: کلید Enter را می‌زنیم .

DEVICE= C:\DOS\HIME.SYS DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM 1024.

FILES=250 BUFFERS=60 DOS=HIGH, VMB در مرحله یازدهم ایجاد یک فرمانی در AUTOEXEC.BAT می‌دهد که اگر برنامه شما امکان نمودار گرافیکی را دارد طبق مشخصات زیر: PATH=C:\FG SETTEMP C:\DOS در مرحله آخر پس از نصب کامل و دریافت پیغام پایانی کافیست کامپیوتر راخاموش و دوباره روشن کنید و فرمان زیر را تایپ کنیم .

C:\>ACC ورود به برنامه : هنگام شروع کار با سیستم با دستور Acc در اعلان سیستم پنجره‌ای باز می‌گردد که باید که مربوط به شرکت را در آن تایپ کنیم در صورت اشتباه می‌توان این رمز را تا سه بار تکرار کرد.

روز ابتدایی ENTER می‌باشد که بعد باید آنرا تعریف کرد.

بعد از دو پنجره‌ای باز می‌گردد که نام استفاده کنند و رمز آن را باید مشخص کرد که باد در نام استفاده کنند.

SUPER را تایپ کرد و در رمز کلید ENTER را فشار دهید که می‌توان این دور فر را تغییر داد.

بعد از ورود پنجره دیگری باز می‌گردد که سال حالی جاری را نشان میدهد که پنجره‌ای باز می‌گردد که باید سال ما بی را درآن وارد کرد.

شرح صفحه‌ی اصلی : منو اصلی برنامه شامل عنوانهای زیر میباشد که روی صفحه مانیتور ملاحظه می‌شود: سرفصل : برای تعریف کدهای مربوط به حسابهای مختلف در دفاتر کل ،‌معین ، ‌تضمینی از این منو استفاده می‌شود.

اسناد : تمامی اطلاعات مربوط یک سند از ایجاد آن تا تایپ نهایی و باطل شدن در مرحله چهارم درخواستهایی که در مراحل قبل داشتیم را مشاهده می‌کنیم.

حال در مرحله پنجم سیستم پیغامی برای ما می‌نویسد بشرح زیر: لطفا دیسک بعدی را درون فلاپی درایو قرار دهید و کلید ENTER را فشار دهید و بعد از آنها بقیه دیسک‌ها را به ترتیب درون آن قرار دهید.

مرحله ششم : یک دیسکت (8/4) و یا (5/7) را در سیستم قرار می‌دهیم و با زدن کلیدی سیستم دیسکت مربوطه را میخواهند و پس از اتمام دیسکت بعدی را طبق یک بینایی که در زیر آمده است می‌خواهد.

Insertdisk r(1)-press akay when ready در مرحله هفتم: با پیغامی که دستگاه می‌دهد باید دیسک (8/6) را قرار می‌دهیم .

Insert disk r(2) –press akay when ready.

در مرحله هشتم : با پیغامی که دستگاه می‌دهید باید دیسک (8/7) را در دستگاه قرار دهیم.

Insert disk v(3)-press akay when ready در مرحله نهم : دیسکت که در آن برنامه‌های بعدی است قرار می‌دهیم .

در مرحله نهم : دیسکت که در آن برنامه‌های بعدی است قرار می‌دهیم .

در مرحله دهم تنظیم config sys با مشخصات زیر : این منو انجام می‌گیرد.

که این اطلاعات توسط استفاده کننده وارد ماشین می‌شود 3- برگه‌ها و انبار: در این بخش کلید عملیات قبض و حواله و کارکس انبار و کارت حسابداری و فاکتور خرید و فروش لیست مغایرت انبار ، انبار گردانی ، استعلام انبار گردانی را شامل می‌شود.

4- دفاتر و گزارشات : کلید گزارشات مالی ،‌توسط حسابدار ایجاد می‌شود توسط این منو انجام می‌گیرد که این قسمت شامل دفاتر قانونی و گزارشات متفرقه مهم است .

5-تراز: گزارشات حسابداری به تراز حسابهای معین ، کل ،‌تضمین و تراز سود و زیان زیر منو قابل دسترسی خواهد بود.

6-پایان سال : قسمت عملیات پایان سال شامل سند افتتاحیه و افتتاحیه و سند سود و زیان می‌باشد .

7-امکانات : این قسمت جهت استفاده از امکانات سیستم از قبیل مرتب کردن فایلها و برگرداندن نسخه پشتیبانی و حالتهای اولید که برای سیستم تعریف شده باشد.

8-خروج: در پایان کار برای خروج از برنامه از این قسمت استفاده می‌شود که شامل تهیه نسخه پشتیبانی برای نگهداری و بایگانی و خروج بدون Back up استفاده می‌شود.

سرفصل : با انتخاب سرفصل ، منوی زیر ظاهر می‌شود: در این منو مجموعه عملیات مربوط به تعاریف : سرفصلها و تغییرات سرفصلها، کدهای مرجع، پروژه‌ها، اشخاص، حسابهای سررسید دار، مراکز هزینه، کدهای کالا و نمایش موارد فوق گردآوری شده است.

سرفصل کل : پس از انتخاب – سرفصل کل – با زدن کلید ENTER منوی انتخابی زیر مشاهده می‌شود : ایجاد سرفصل بعد از اینکه کلید ENTER را فشار دادیم پنجره‌ای باز می‌شود که شامل : که حساب ، شرح حساب ، صفحات شماره می‌باشد .

در اولین گام باید کد حساب را بصورت یک عدد سه رقمی که از قبل برای سرفصل خود انتخاب کرده بودیم وارد می‌کنیم سپس شرح آنرا در قسمت شرح تایپ می‌کنیم .

حتما باید توجه کرد که سرفصل سه رقمی است و این کدها همانهایی هستند که در دفتر کل استفاده می‌شدند و تعدا صفحات مربوط به تعداد صفحاتی است که در دفاتر اصلی به هر سرفصل اختصاص دارد در صورتی که می‌خواهیم از آن استفاده کنیم باید در قسمت اصلی آنرا غیرفعال کنیم .

حذف سرفصل برای حذف اطلاعات سرفصل کل با انتخاب گزینه حذف سرفصل یک پنجره باز می‌شود تا کاربر کد حسا ب مورد نظر خود را که قصد حذف آن را دارد وارد کند.

در صورتیکه کد حساب ،‌وجود نداشته باشد پیغام خطای زیر ظاهر می‌شود : اگر کد حساب را صحیح داده باشید اطلاعات مربوط به شرح کد روی صفحه می‌آید و پیغامی ظاهر می‌شود تا کاربر یکبار دیگر از حذف اطلاعات اطمینان حاصل نماید.

با انتخاب بلی اطلاعات حذف شده و مجددا پنجره‌ای باز می‌شود تا نظر کاربر را در مورد ادامه کار حذف اطلاعات یا برگشتن به منوی اصلی جویا شود.

می‌توانید با انتخاب خیر به منوی اصلی برگردید.

لیست سرفصل با انتخاب این گزینه منوی زیر روی صفحه ظاهر می‌شود.

با انتخاب عنوان لیست بر اساس سرفصل و با زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد.

با تایپ کد حساب مورد نظر و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد.

در این بخش لیست کلیه سرفصلهای تعریف شده بر روی صفحه نمایش یا چاپگر نشان داده می‌شود .

نمایش لیست سرفصلها با انتخاب لیست سرفصلها با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کلیه سرفصلهای کل وارد شده را روی صفحه می‌بینید و به راحتی با زدن کلید‌های PAGE UP PAGEDOWN اطلاعات قبلی و بعدی رامی‌توانید ملاحظه نمایید.

لیست بر اساس شرح خاص و با انتخاب عنوان لیست براساس شرح خاص وبا زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد.

این قسمت برای تهیه لیست سرفصلهایی است که نام مورد نظر باشد به عبارتی فقط بخواهید لیست سرفصل خاصی را ببینید.

با زدن کلید ENTER منوی زیر را ملاحظه خواهید کرد .

با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کد و شرح حساب سرفصلهای کل را روی صفحه خواهید دید.

لیست کد وشرح حساب سرفصلها کل سرفصل معین پس ازانتخاب سرفصل معین با زدن کلید ENTER منوی انتخابی زیر ظاهر می‌شود.

توجه‌داشته‌باشید‌برای ایجاد سرفصل‌معین میبایستی سرفصلهای کل آنها ایجاد شده‌باشد.

لیست بر اساس شرح خاص با انتخاب عنوان لیست بر اساس شرح خاص و با زدن کلید ENTER پنجره‌ای باز خواهد شد: و پس از تایپ متن مورد نظر با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد: و با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کد و شرح حساب سرفصلهای معین را روی صفحه خواهید دید.

لیست کد وشرح حساب سرفصلها معین سرفصل تفضیلی نحوه و کار و ایجاد سرفصل تفضیلی به همان نحوی می‌باشد که در سرفصل معین توضیح داده شده است .

با این وصف توضیحات مختصری در مورد هر یک از انتخابهای مربوط به سرفصل تفضیلی در اینجا ارائه می‌شود.

کد سرفصل تفضیلی جدید وشرح آن را داخل پنجره‌ای که باز شده وا رد نمایید و با زدن کلید ENTER کد سرفصل معین را که قبلا وارد شده است روی صفحه خواهید دید.

و در این جا می‌توانید کد سرفصل تفضیلی و شرح بعدی را وارد کنید و چنانچه لازم شد می‌تواندی کد سرفصل معین را هم تغییر داده وکدتفضیلی دیگری