تعریف Powerpoint
نحوه ورود به powerpoint
مشخصات محیط powerpoint
روش ایجاد میانبر از برنامه powerpoint
روشهای ایجاد اسلاید
ایجادایجاداسلاید به روش Autocontent
نحوه اجرای اسلاید(اجرای فایل نمایشی)
پسوند و نام پیشنهادی فایل در powerpoint
مخفی یا آشکار کردن نوار ابزار :
نحوه ذخیره– نامگذاری مجدد فایل نمایشی
نحوه ایجاد فایل جدید
نحوه فراخوانی یک یا چند فایل
نحوه ذخیره در فلاپی دیسک
نحوه رایت کردن در Cd
بزرگنمایی و کوچک نمایی
نحوه بستن فایل و خروج از برنامه
1- powerpoint چیست ؟
یک نرم افزار از گروه office است .
* برنامه ای است که برای نمایش اطلاعات بصورت چند رسانه ای ( نمایش اطلاعات بصورت فیلم و تصویر و صدا ) بکار می رود .
* برای نمایش اطلاعات بصورت اسلاید بکار می رود .
* برای طراحی اسلاید و نمایش آن بکار می رود ( ایجاد – اصلاح )
حال که کاربرد powerpoint را آموختید باید بتوانید آنرا اجرا کنید .
2- نحوه اجرا یا وارد شدن به محیط پاورپوینت ؟
راه اول :
راه اول : STARTALL PROGRAMSMicrosoft powerpoint راه دوم : اگر میانبری از نرم افزار powerpoint در دسک تاپ وجود داشته باشد روی آن 2 بار کلیک کنید تا وارد محیط آن شوید .
راه سوم : منوی start را باز کنید .
گزینه run را کلیک کنید .
در کادر آن عبارت powerpnt را تایپ کنید و ok کنید .
ممکن است در منوی Start برنامه Powerpoint را پیدا نکنید پس حالا بهتر است که از آن یک میانبر در دسک تاپ ایجاد کنید یک میانبرایجادکنیم؟
- چگونه از برنامه پاورپوینت 3 * منوی start را باز کنید .
* روی all programs کلیک کنید .
* روی Microsoft office کلیک کنید .
* روی گزینه powerpoint کلیک راست کنید .
* بعد گزینه send to را انتخاب کنید و سپس زیر گزینه desktop را کلیک کنید.
حال که آموختید چگونه میتوان وارد برنامهPowerpointشد مشخصات و اجزای محیط آن را بشناسید : 4- مشخصات محیط پاورپونت را نام ببرید ؟
* نوار عنوان title bar * منوی سیستم system menu * نوار ابزار استاندارد standard bar * نوار ابزار فرمت format bar * نوار منو menu bar * نوار وضعیت status bar * صفحه کاری work area - در نوار عنوان نام نرم افزار _ نام فایل نمایش ( presentation) دکمه های close - restore - minimize وجود دارد - در نوار منو لیستی از منوها وجود دارد که هر یک حاوی گزینه هایی است و هر گزینه نیز کاری را انجام می دهد .
مثل منوی file - edit - view,… - نوار ابزار حاوی دکمه هایی است برای دسترسی و اجرای سریع کارها بکار می رود.
مثل: نوار ابزار استاندارد ( standard)که عملیاتی مثل ایجاد فایل جدید و ذخیره و باز کردن فایل و پیش نمایش قبل از چاپ کپی و برش و چسباندن و...
را بوسیله دکمه های آن میتوان انجام داد فرمت ( format)که اعمالی مثل انتخاب قلم و تغییر اندازه قلم و رنگ قلم و رنگ زمینه و شماره دار کردن و بالت دار کردن متن و ...
را میتوان بوسیله دکمه های آن انجام داد ترسیم ( drawing)برای رسم اشکال گرافیکی مثل دایره و بیضی و مستطیل و مربع و خط و ...
بکار میرود نیمه وظیفه (task pane ) که حاوی فرامینی است و هر یک کاری انجام میدهند.
- نوار وضعیت در پایین صفحه کاری powerpoint قرار دارد و اطلاعات زیر را نمایش می دهد.
- اسلاید فعال - مقدار کل اسلاید فایل نمایشی - نوع طرح اسلاید فعال - یک آیکن کتاب - صفحه کاری : محلی که می توان در آن اسلاید ها را طراحی کرد و در داخل هر اسلاید , کادری وجود دارد که به آن جانگهدار یا جا نما یا Place Holder گویند و برای درج متن , تصویر و نمودار و.....
بکار می رود مثال1 : وارد محیط پاورپوینت شوید؟
در دسک تاپ روی آیکن powerpoint کلیک مضاعف کنید .
مثال 2 : از محیط پاور پوینت خارج شوید؟
منوی file را باز کنید و گزینهexit راانتخاب کنید یاکلید alt-f4 را فشار دهید.
مثال 3 : از برنامه powerpoint یک میانبر بسازید ؟
از منویstart گزینه all programs را انتخاب و از زیر گزینه Microsoft office روی ms-powerpoint کلیک راست کنید بعد send to و سپس desktop را انتخاب کنید.
مثال 4 : از طریق run برنامه پاور پوینت را اجرا کنید؟
Start Run کنید Enter را تایپ کنید و Powerpnt عبارت حال باید روشهای ایجاد فایل را بیاموزید : 5- روشهای ایجاد اسلاید را نام ببرید ؟
1- روش autocontent wizard 2- روش blank presentation 3- روش from design template 6- نحوه ایجاد اسلاید به روش autocontent wizard 1- منوی file را باز کنید 2- گزینه new را انتخاب کنید .
3- پنجره new presentation باز می شود .
4- از بخش نیمه وظیفه گزینه from autocontent wizard را انتخاب کنید.
5- پنجره دیگری باز می شود روی next کلیک کنید .
6- پنجره دیگری باز می شود نوع اسلاید را به دلخواه انتخاب و روی next کلیک کنید .
7- پنجره دیگری باز می شود که نحوه ایجاد اسلاید یا نوع خروجی اسلاید را می توان تعیین کرد .
یکی را به دلخواه و بنا به نیاز انتخاب و روی next کلیک کنید.
8- پنجره دیگری باز می شود و در این پنجره می توان عنوان و زیر نویس مربوط به اسلاید یا فایل نمایش را تعیین کرد .
بعد روی next کلیک کنید .
در بخش presentation title عنوان اسلاید را تایپ کنید .
در بخش footer زیر نویس اسلاید(پاصفحه) را تایپ کنید در بخش date last update تاریخ آخرین تغییرات و بروز رسانی درج میشود.
در بخش slide number شماره اسلاید را درج میکند.
9- پنجره دیگری باز می شود و رویfinish کلیک کنید تا اسلاید ایجاد شده را مشاهده نمائید .
در روش Autocontent اسلایدهای ایجاد شده در نمای Outline نمایش داده میشود .
حال که نحوه ایجاد اسلاید را آموختید بهتر است نحوه اجرا ی فایل نمایشی حاوی اسلاید را بدانید 7- چگونه اسلاید ایجاد شده را اجرا کنیم ( نمایش دهیم ) ؟
یا از منوی slide show گزینه view slide را انتخاب کنید یا کلید معادل آن f5 را فشار دهید .
یا در گوشه سمت چپ صفحه روی دکمه slide show کلیک کنید یا از منوی view گزینه slide show را انتخاب کنید .
حال که روش Autocontent راآموختید بهتر است انواع اسلاید را در این روش بدانید : 8- در روش اتوکانتند ویزارد پس از انتخاب نوع فایل نمایش ،پنجره تعیین نوع اسلاید ظاهر می شود .
گزینه های آن را نام ببرید ؟
On screen presentation : اسلاید را بر روی صفحه نمایش ارائه می دهد و اگر کامپیوتر به ویدئو پرژکتور وصل باشد استفاده از این گزینه برای کار مناسب است .
Web presentation :اسلاید را برای صفحات وب آماده می کند .
Black and white overheads اسلاید سیاه و سفید آماده می کند .
Color overheads اسلاید رنگی ایجاد می کند .
35 mm slide 35 اسلاید 35 میلی متری ایجاد می کند در این مرحله باید بدانید که یک فایل نمایش ایجاد شده را چگونه باید ذخیره کرد : 9- نحوه ذخیره فایل نمایش ایجاد شده ؟
1- از منوی فایل گزینه save را انتخاب کنید .
2- پنجره save as ظاهر می شود .
3- در بخش save in مسیر ذخیره را تعیین کنید.( درایو یا پوشه مورد نظر را برای دخیره فایل انتخاب کنید ) 4- در بخش file name نامی برای فایل نمایش ایجاد شده تایپ کنید.
5- روی save کلیک کنید تا عمل ذخیره انجام شود.
برای ذخیره فایل نمایشی میتوان کلیدCtrl+s را فشار داد و نامگذاری را دنبال کرد.
یا برای ذخیره فایل نمایشی روی دکمه save در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید و عملیات را دنبال کنید.
حال باید پسوند و نحوه نامگذاری فایل نمایشی و نیز نامگذاری مجدد فایل در پاور پوینت را بدانید : 10- پسوند فایل نمایش درپاورپونت ؟
دارای پسوندPPT است .
11- نام پیشنهادی پاور پوینت چیست ؟
نام پیشنهادی برای فایل در پاورپوینت ،Presentation1 است 12- نام فایل نمایش، حداکثر چند کاراکتر می تواند باشد؟
255 کاراکتر 13- نحوه ذخیره مجدد فایل نمایش : 1- از منوی File گزینهSave as را انتخاب کنید .
2- در بخش save in مسیر جدید ذخیره را انتخاب کنید.
3- در بخش file name نامی جدید وارد کنید.
4- روی save کلیک کنید تا عمل نام گذاری مجدد انجام شود.
حال وقت آن است که ذخیره یک فایل نمایش را در دیسکت بدانید : 14- نحوه ذخیره فایل نمایش روی فلاپی دیسک : 1- از منوی فایل گزینه Save As را انتخاب کنید آنگاه پنجره save as ظاهر می شود 2- از بخش save in فلاپی درایو (5/3 floppy A) را انتخاب کنید.
3- در بخش file name نامی برای فایل نمایش وارد کنید.
4- روی گزینه save کلیک کنید تا ذخیره شود.
نکته : اگر نام فایل نمایش تکراری باشد یعنی قبلا موجود باشد موقع ذخیره پیغامی ظاهر می کند که این نام قبلا وجود داشته آیا شما می خواهید این نام جدید جایگزین نام قبلی شود؟
اگر روی yes کلیک کنید عمل جایگزینی نام فایل جدید صورت می گیرد(نام جدید جایگزین نام قبلی میشود).
حال وقت أن است که فراخوانی فایل نمایش – ذخیره مجددپس از تغییرات – رایت کردن فایل در سی دی را بدانید : 15- نحوه فراخوانی فایل نمایش 1 - از منوی فایل گزینه open را انتخاب کنید 2- از بخش look in مسیری که فایل نمایش وجود دارد را انتخاب کنید .
3- از لیستی که ظاهر می شود نام فایل یا فایل های مورد نظر را انتخاب کنید.
4- روی open کلیک کنید تا بارگذاری شود.
یا از کلید میانبر Ctrl+Oاستفاده کنید یا می توان از نوار ابزار استاندارد روی دکمه Open کلیک کرد 16- نحوه ذخیره یک فایل نمایشی پس از انجام تغییرات با همان نام قبلی ؟
کلید ctrl + s را فشار دهید تا تغییرات ذخیره شود.
17- نحوه ذخیره فایل نمایشی پس ازانجام تغییرات با نام جدید ؟
از منوی فایل گزینه save as و در پنجره ظاهر شده مسیر جدید یا همان مسیر قبلی را انتخاب و نام جدید را در کادر file name تایپ و روی save کلیک کنید.
18- نحوه رایت کردن یک فایل نمایشی در روی سی دی ؟
از یکی از برنامه های رایت cd مثل برنامه nero یاClone Cd استفاده کنید : 1- برنامه Nero را اجرا کنید.
2- روی data کلیک و زیر گزینه data disk را انتخاب کنید.
3- روی add کلیک کنید و پنجره select files and folders باز می شود.
4- مسیری که فایل یا فایل های نمایشی قرار داردرا انتخاب و باز کنید.
5- فایل یا فایل های نمایشی مورد نظر را انتخاب کنید و روی add کلیک کنید.
6- روی finish کلیک کنید بعد next و سپس سرعت رایت را مشخص کنید و آنگاه روی burn کلیک کنید و سی دی خام را قرار دهید تا عمل کپی یا رایت آغاز شود.
19- نحوه فراخوانی یک یا چند فایل نمایشی ؟
1- از منوی File گزینه open را انتخاب کنید 2- فایل های مورد نظر را بوسیله کلید ctrl یا shift انتخاب کنید.
3- روی open کلیک کنید تا فایل ها فراخوانی و بصورت آیکن کوچک در نوار وظیفه ظاهر می شود.
نکته : برای انتخاب فایل های غیر همجوار از ctrl استفاده کنید.
نکته : برای انتخاب چند فایل همجوار از کلید shift استفاده کنید.
20- نحوه بستن یک فایل نمایشی ؟
1- منوی فایل را باز کنید.
2- گزینه close را انتخاب کنید.
یا روی دکمه ضربدر موجود در پنجره کلیک کنید یاکلید alt+f4 را فشار دهید.
یا در نوار وظیفه روی نام فایل نمایشی کلیک راست کنید و گزینه close را انتخاب کنید .
مثال 1 : یک فایل نمایشی ایجاد کنید و متنی دلخواه در جانگهدار آن تایپ کنید و بعد با نام Test-p1 ذخیره کنید ؟
از start روی All programs کلیک کنید و بعد از Microsoft office گزینه Powerpoint را انتخاب تا وارد محیط پاور پوینت شوید و از منوی File گزینه New و بعد از قاب وظیفه روی Blank powerpoint کلیک کنید تا فایل جدید ایجاد شود و در کادر (جانگه دار) اول و دوم آن متنی دلخواه بنویسید و برای ذخیره از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید و در کادر آن از بخش Save In مسیر ذخیره را تعیین کنید و در File Name نامTest-p1 را تایپ کنید و بعد روی Save کلیک کنید تا ذخیره شود .
مثال 2 : فایل Test-p1 را فراخوانی کنید؟
از منوی فایل گزینه Open را انتخاب و از بخش Look In مسیر ذخیر را پیدا کنید و روی نام فایل کلیک کنید و روی Open کلیک کنید .
21- نحوه بزرگنمایی و کوچک نمایی ناحیه کاری در یک فایل نمایش 1- منوی view را باز کنید .
2- گزینه zoom را انتخاب کنید.
یا در نوار ابزار استاندارد روی دکمه zoom کلیک و بزرگنمایی مورد نظر را انتخاب و ok کنید.
22- نحوه خروج از