اجرای برنامه
1 بر روی دکمه Start کلیک کنید.
2 اگر در منوی اصلی Start عبارت Microsoft Office Word وجود دارد روی آن کلیک نمایید.
3 اگر عبارت Microsoft Word را در منوی اصلی start نمی‌بینید، اشاره‌گر ماوس را بر روی All Programs ببرید و از منوی باز شده Microsoft Office و سپس Microsoft Office Word 2003 را انتخاب کنید.
4 پنجره Word باز شده و بر روی نوار کار ویندوز، دکمه مربوطه ظاهر می‌شود.
5 اگر در هنگام نصب برنامه، آیکنون مربوط به Word بر روی Desktop قرار گرفته باشد، با دوبار کلیک کردن بر روی آن می‌توانید برنامه را اجرا کنید.
6 چنانچه آیکون Word در قسمت Quick Launch (شروع سریع) نوار کار ویندوز باشد، با کلیک کردن بر روی آن برنامه اجرا خواهد شد.
7 با دوبار کلیک کردن بر روی یک سند Word برنامه، اجرا شده و سند مزبور باز می‌گردد.
کار با پنجره Word
1 برای اینکه پنجره Word در بزرگترین شکل ممکن باشد روی دکمه Maximize کلیک کنید.
2 برای باز گرداندن اندازه پنجره از حالت تمام صفحه به حالت قبلی، روی دکمه Restore کلیک نمایید.
3 دکمه Minimize به شما کمک می‌کند تا پنجره Word را به صورت موقت مخفی نمایید.
4 برای خارج کردن پنجره از حالت Minimize بر روی دکمه مربوطه روی نوار کار کلیک کنید.
5 برای جابجایی پنجره، اشاره‌گر ماوس را بر روی نوار عنوان قرار دهید.
سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و آن را در همان حالت نگه دارید.
پنجره را به مکان جدید برده و سپس دکمه ماوس را رها کنید.
6 برای تغییر اندازه پنجره، اشاره‌گر ماوس را به یکی از چهار گوشه پنجره نزدیک کنید.
هنگامی که اشاره‌گر ماوس به یک فلش دوطرفه تبدیل شد با فشار دادن کلید ماوس و کشیدن پنجره به اندازه دلخواه برسید.
استفاده از منوها
1 برای باز کردن منوی View بر روی آن کلیک کنید.
2 به گزینه Zoom نگاه کنید، در انتهای آن سه نقطه وجود دارد؛ یعنی با انتخاب آن یک پنجره محاوره‌ای باز خواهد شد.
3 پنجره محاوره‌ای Zoom را ببینید و برای بستن آن روی دکمه Cancel کلیک کنید.
4 منوی Insert را باز کرده و اشاره‌گر را روی کلمه Picture قرار دهید.
مثلث کوچک مقابل Picture نشان می‌دهد که این دستور دارای یک زیر منوی می‌باشد.
برای بستن منو کافیست جایی خارج از منوی Insert را کلیک کنید یا دکمه Esc را فشار دهید.
5 منوی Edit را باز کنید، رنگ خاکستری برخی فرمان‌ها نشان می‌دهد که فعلاً فعال نیستند.
6 اشاره‌گر ماوس را بر روی فلش گسترش قرار دهید.
دستورات پنهان شده به روش دیگری هم قابل دیدن هستند، منو را با یک کلیک باز کرده و برای چند ثانیه اشاره‌گر را روی نام منو نگه دارید.
7 در این حالت منو به طور کامل باز شده و تمام دستورات آن قابل مشاهده است.
سفارشی کردن منوها
1 منوی View را باز کنید.
طبق پیش‌فرض Word، یک منوی کوتاه ظاهر می‌شود که برای مثال دستور Ruler در آن قابل رؤیت نیست.
2 برای نمایش کامل منوی View بر روی نام آن دوبار کلیک کنید.
گزینه Ruler را که در منوی کوتاه پنهان بود انتخاب نمایید.
3 مجدداً منوی View را باز کنید.
این بار فرمان Ruler به این دلیل که شما قبلاً از آن استفاده کرده‌اید به منوی کوتاه منتقل شده است.
4 برای نمایش کامل منوها، ابتدا دستور Customize را از منوی Tools انتخاب کنید.
5 بر روی زبانه Options کلیک کنید.
6 روی عبارت Always show full menu کلیک کنید تا علامت تیک در مربع کنار آن ظاهر شود.
7 دکمه Close را فشار دهید.
8 از این به بعد، هر کدام از منوها را که باز کنید به صورت کامل به نمایش در خواهد آمد.
راست کلیک کردن برای نمایش منوها
در سند مورد نظرتان چند کلمه تایپ کنید و در هر کجای صفحه که می‌خواهید راست کلیک نمایید.
2 منویی ظاهر می‌شود که حاوی دستورات مورد نیاز برای کار با متن است.
3 روی یک نقطه از نوار ابزار یا منوها راست کلیک کنید.
4 یک لیست از ابزارهایی که در دسترس شما هستند ظاهر می‌شود که با انتخاب هرکدام، نوار ابزار مورد نظر آشکار خواهد شد.
پنهان کردن خط‌کش 1ـ منوی view را باز کنید.
2ـ علامت تیک کنار دستور Ruler بیانگر فعال بودن آن است.
روی گزینه Ruler کلیک کنید.
3ـ خط‌کش صفحه Word پنهان شده است.
4ـ برای نمایان ساختن مجدد آن بر روی گزینه Ruler از منوی View کلیک کنید.
کار با پنجره‌های محاوره‌ای 1ـ از منوی File روی گزینه Print کلیک کنید تا پنجره محاوره‌ای چاپ ظاهر شود.
2ـ روی کادر مقابل گزینه Name کلیک کنید تا لیست چاپگرها به نمایش درآید.
3ـ برای بسته شدن منو روی مثلث کوچک انتهای کادر کلیک کنید.
4ـ از گزینه‌های موجود در قسمت Page range روی گزینه Pages کلیک کنید.
در کادر مقابل می‌توانید شماره صفحه مورد نظر برای چاپ را مشخص نمایید.
5ـ در کادر مقابل Number of copies تعداد نسخه‌های لازم برای چاپ را از طریق تایپ عدد یا فشردن فلش‌های افزایش یا کاهش تعیین کنید.
6ـ برای فعال یا غیرفعال کردن گزینه تطبیق، روی Collate کلیک نمایید.
7ـ برای خارج شدن از کادر محاوره، بدون ارسال Print، دکمه Cancel را فشار دهید.
کار با نوارهای ابزار 1ـ به صورت پیش‌فرض، نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندی در یک ردیف قرار دارند.
نوار ابزار استاندارد در سمت چپ و دیگری در سمت راست واقع شده است.
2ـ نوار ابزار استاندارد شامل دکمه‌های مربوط به ایجاد، ذخیره و باز کردن اسناد می‌باشد.
3ـ نوار ابزار قالب‌بندی شامل دکمه‌های تغییر اندازه، قلم و چینش متن می‌باشد.
4ـ با قرار دادن ماوس بر روی هر کدام از دکمه‌های نوار ابزار کادری ظاهر می‌شود که در آن نام دکمه ذکر شده است.
5ـ منوی View را باز کرده و گزینه‌های موجود در زیر منوی Toolbars را مشاهده کنید.
6ـ به علامت‌های تیک در کنار کلمات Standard و Formatting توجه کنید.
بر روی کلمه Formatting کلیک نمایید.
7ـ نوار ابزار قالب‌بندی پنهان می‌شود.
8ـ برای باز گرداندن نوار ابزار قالب‌بندی، از منوی View به زیر منوی Toolbars رفته و روی گزینه Formatting کلیک کنید.
سفارشی کردن نوارهای ابزار 1ـ روی مثلث کوچک انتهای سمت راست نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.
2ـ سایر دکمه‌های نوار ابزار استاندارد ظاهر می‌شوند.
روی دکمه Show/Hide کلیک کنید.
3ـ این دکمه بر روی بخش اصلی نوار ابزار استاندارد ظاهر می‌شود.
4ـ برای اضافه کردن یک دکمه به قسمت اصلی نوار ابزار استاندارد، روی مثلث کوچک انتهای سمت راست نوار (Toolbars Options) کلیک کرده و اشاره‌گر ماوس را روی گزینه Add or Remove Buttons ببرید تا زیر منوی آن باز شود.
5ـ برای مشاهده تمام دکمه‌های نوار ابزار استاندارد، اشاره‌گر ماوس را روی گزینه Standard برده و برای پیمایش در لیست دکمه‌ها، اشاره‌گر ماوس را روی مثلث انتهای منو قرار دهید.
6ـ گزینه‌هایی که علامت تیک ندارند، در نوار ابزار موجود نمی‌باشند.
بر روی گزینه Find کلیک کنید تا در نوار ابزار ظاهر شوند.
7ـ همان‌طور که مشاهده می‌شود.
دکمه Find در کنار سایر دکمه‌های نوار قرار گرفته است.
8ـ برای برگرداندن نوار ابزار استاندارد به حالت اولیه گزینه Reset Toolbar را در انتهای لیست دکمه‌ها کلیک کنید.
جابجایی نوارهای ابزار 1ـ منوی Tools را باز کرده و گزینه Customize را انتخاب کنید.
2ـ در پنجره محاوره‌ای Customize، زبانه Options را فعال کنید.
3ـ در مربع کنار عبارت Show Standard and Formatting toolbars on two rows تیک بزنید.
4ـ دکمه Close را فشار دهید.
5ـ نوار ابزار قالب‌بندی در زیر نوار ابزار استاندارد قرار می‌گیرد.
برای جابجا کردن آن اشاره‌گر ماوس را به خط عمودی و نقطه‌چین انتهای چپ نوار نزدیک کنید تا اشاره‌گر تبدیل به یک فلش چهار جهته شود.
6ـ نوار ابزار را به روی صفحه سفید متن کشیده و کلید ماوس را رها کنید.
نوار ابزار در محیط Word بصورت شناور (Floating) قرار می‌گیرد.
7ـ اشاره‌گر ماوس را روی قسمت عنوان نوار (قسمت آبی پررنگ) قرار داده و آنرا با ماوس جابجا کنید.
هنگامی که کادر Formatting در محدوده نوارهای ابزار قرار گرفت کلید ماوس را رها کنید تا بصورت خودکار در جای مورد نظر قرار گیرد.
8ـ نوار ابزار قالب‌بندی را به جای اول خود یعنی زیر نوار ابزار استاندارد بکشید.
استفاده از پنجره کار (Task Pane) 1ـ منوی Tools را باز نموده و از زیر منوی Letters and Mailing، گزینه Mail Merge را انتخاب کنید.
2ـ پنجره کار Mail Merge در سمت راست صفحه نمایان می‌شود.
روی مثلث کوچک بالای پنجره کار کلیک کنید تا لیست سایر پنجره‌های کار ظاهر شود.
3ـ یک لیست از سایر پنجره‌های کار موجود را خواهید دید.
روی گزینه Help کلیک کنید.
4ـ پنجره کار Word Help جایگزین قبلی می‌شود.
اشاره‌گر ماوس را روی مثلث کوچک انتهای پنجره ببرید و سایر پیوندهای آن را مشاهده کنید.
5ـ با بردن اشاره‌گر ماوس روی مثلث کوچک بالای پنجره به حالت اول باز گردید.
6ـ برای مشاهده پنجره‌هایی که اخیراً مورد استفاده قرار گرفته‌اند روی دکمه‌های Back یا Forward کلیک کنید و با فشار دادن دکمه Home به پنجره کار Getting Started بروید.
7ـ برای بستن یک پنجره کار کافیست بر روی علامت ضربدر بالای کادر کلیک کنید.
استفاده از Help 1ـ در کادر سمت راست بالای پنجره کلیک کرده و سؤال مورد نظرتان را تایپ نمایید.
2ـ برای نمونه، عبارت printing envelopes را تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.
3ـ پس از جستجوی اطلاعات، پنجره کار Search Results نمایان می‌شود.
روی پیوند Creat and print a single envelope کلیک کنید.
4ـ پنجره راهنمایی Word ظاهر می‌شود.
دکمهMaximize را فشار دهید تا صفحه بزرگ شود.
5ـ اگر قصد دارید متن ظاهر شده را چاپ کنید روی دکمه چاپ در قسمت بالای پنجره کلیک کنید و پس از مشاهده پنجره محاوره‌ای و اطمینان از نصب چاپگر، آن را تأیید کنید.
6ـ روی دکمه Close پنجره راهنمایی کلیک نمایید.
7ـ در صورت تمایل می‌توانید عنوان دیگری را در کادر جستجو تایپ کرده و دکمه سبز رنگ Start Searching را فشار دهید.
8ـ پس از اتمام کار روی دکمه Close پنجره کار کلیک کنید تا بسته شود.
خارج شدن از برنامه 1ـ از منوی فایل، آخرین گزینه، یعنی Exit را انتخاب کنید.
2ـ برنامه از شما در مورد ذخیره کردن تغییرات صورت گرفته در اسناد سؤال خواهد کرد، برای ذخیره تغییرات دکمه Yes و در غیر این صورت دکمه No را فشار دهید.
3ـ در این هنگام تمام پنجره‌های Word بسته می‌شود.
4ـ همچنین می‌توانید از دکمه قرمز رنگ Close برای خارج شدن از برنامه استفاده نمایید.
5ـ اگر تنها قصد بستن سند را دارید، روی دکمه Close Window کلیک کنید تا برنامه Word همچنان باز بماند.
6ـ چنان چه بدون خروج از برنامه، تمام اسناد را ببندید، پنجره برنامه خالی خواهد شد و با فشردن دکمه Close بدون هیچ سؤالی از برنامه خارج خواهید شد.
تایپ متن پس از آشنایی مقدماتی با محیط Word، احتمالاً برای یادگیری هرچه سریع‌تر اصول تایپ و صفحه‌آرایی لحظه شماری می‌کنید.
در این بخش با مبانی تایپ، نکات مهم در تایپ فارسی و نحوه استفاده از برچسب‌های هوشمند (Smart Tags) آشنا خواهید شد.
تا انتهای فصل با ما همراه باشید.
وارد کردن متن 1ـ برنامه Word را اجرا کنید.
خط عمودی چشمک‌زنی که در ابتدای یک صفحه خالی مشاهده می‌کنید، مکان‌نما نامیده می‌شود.
2ـ یک عبارت کوتاه را تایپ نمایید.
مکان‌نما همواره محل نوشته شدن کاراکتر بعدی را نشان می‌دهد.
3ـ اگر قصد پایان دادن به یک پاراگراف از متن را دارید، کلید Enter را فشار دهید.
مکان‌نما به ابتدای سطر بعد منتقل می‌شود.
4ـ کلید Enter را مجدداً فشار دهید.
هنگامی که مکان‌نما در سطر جدید است، فشار دادن کلید Enter یک سطر خالی ایجاد می‌کند.
5ـ پاراگرافی با بیش از یک سطر تایپ کنید.
لازم نیست در یک متن پیوسته هربار در انتهای سطر کلید Enter را فشار دهید چرا که برنامه Word بصورت خودکار عمل تغییر سطر را انجام می‌دهد.
6ـ پس از پایان تایپ پاراگراف، برای شروع سطر جدید، کلید Enter را فشار دهید.
اگر می‌خواهید یک خط خالی اضافه کنید، مجدداً از کلید Enter استفاده نمایید.
حرکت در صفحه به وسیله ماوس 1ـ برای انتقال مکان‌نما به یک محل جدید در صفحه، اشاره‌گر ماوس را در مکان مورد نظر قرار داده و دوبار کلیک کنید.
2ـ اگر متن سندتان طولانی است، برای مشاهده قسمت‌های پائینی آن، روی علامت در نوار پیمایش کلیک نمایید، برای رفتن به ابتدای سند از دکمه استفاده کنید.
3ـ با اشاره‌گر ماوس روی مستطیل درون نوار پیمایش کلیک کرده و آنرا جابجا کنید.
4ـ برای ادامه دادن تایپ یا اصلاح یک عبارت بر روی مکان مورد نظر کلیک کنید.
تایپ در نقاط مختلف صفحه 1ـ برای تایپ کردن یک متن راست چین، اشاره‌گر ماوس را به حاشیه سمت راست صفحه ببرید.
پس از چند لحظه، یک نماد ویژه کلیک و تایپ در کنار اشاره‌گر ظاهر می‌شود که تایپ راست چین را تأیید می‌کند.
2ـ برای انتقال مکان‌نما به محل مورد نظر، در آن نقطه دوبار کلیک کرده و متن خود را تایپ نمایید.
3ـ اشاره‌گر ماوس را به نقطه‌ای در وسط صفحه بیاورید.
اشاره‌گر حالت وسط‌چین را نشان می‌دهد.
با دوبار کلیک کردن در این نقطه می‌توانید یک متن وسط چین را تایپ کنید.
4ـ جهت تایپ یک متن چپ چین، اشاره‌گرا